Los más aguerridos retractores de los estándares como OHSAS18001, y la carga administrativa que estos conllevan, aseguran que el papeleo que genera un Sistema de Gestión poco o nada ayuda al momento de salvar o salvaguardar la integridad de las personas y que el resultado final de esto es un papeleo interminable que poco genera valor.
Si leemos el título de este texto, directo, sin un proceso sencillo de razonamiento seguramente estaremos de acuerdo con él. Al final son las personas, y no el papeleo los que hacen que las cosas se mantengan seguras y sin incidentes. Sin embargo y viendo un poco más allá de las palabras es difícil pensar que las personas salvaguarden su integridad y la de los demás sin estándares o controles a seguir.
Si nos metiéramos a estudiar concienzudamente el estándar OHSAS18001-2007 nos daríamos cuenta que son pocos los procedimientos documentados precisos que el estándar solicita, por ello la responsabilidad de crear más documentos recae en la percepción y forma de ver el control de cada una de las organizaciones. Entonces quien parta del razonamiento de que el estándar pide “mucho papeleo” para asegurar el bienestar de su personal en realidad estará criticando su forma de administrar y gestionar los esfuerzos en la organización.
LA FUERZA del estándar OHSAS18001 RADICA PRECISAMENTE EN LA GENTE, en las personas que salvan personas. Desde los compromisos que se establecen en la Política (4.2) la organización, mediante su Alta Dirección-una persona-debe asegurar la prevención de lesiones y enfermedades en el ámbito de sus responsabilidades; la identificación de peligros y evaluación de riesgos (4.3.2 de la norma) debe ser también un proceso llevado por las personas de la organización. Personas que salvan personas estableciendo y, cuando sea necesario documentando, controles necesarios para asegurar que nadie salga lesionado o con alguna enfermedad del centro de trabajo.
Cierto, uno de los principales errores de los sistemas, no solo de los de gestión de la seguridad y salud, es el de documentar demasiado y “pseudo-robustecer” la gestión, haciéndola tediosa y poco amigable. El establecer una documentación “esbelta” y práctica es un reto agradable para las organizaciones y administradores de los sistemas. Indudablemente vivir en estos tiempos de grandes avances tecnológicos hace suponer que el reto puede ser una tarea llevadera, entretenida y divertida.
Al final, lo que persiguen los Sistemas es que las PERSONAS SALVEN PERSONAS, NO EL PAPELEO. Incluso un sistema lleno de PAPELEO seguro pronto claudicará, o lo que es peor, pronto “tronará” con un accidente que lamentar.
¿No lo crees tú así?
Que tengas un excelente día.
Lino Rodríguez C
Auditor Lider c&R Consultores
Especialista en Sistemas de Gestión (ISO9001, ISO14001, OHSAS18001)
Seguridad e Higiene Laboral/ Salud Ocupacional
Medio Ambiente y Desarrollo Sustentable
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Monterrey,