¿Cuántas veces has intentado convencer a tu jefe para implantar un proyecto de gestión de la coordinación de actividades empresariales? Seguramente muchas. ¿Cuántas veces te has encontrado con una cara de indiferencia al plantearle la necesidad de coordinar sus contratas? De entrada no es nada fácil ya que no conocen sus deberes como empresario ni los riesgos que asumen al externalizar, pero lo que sí es seguro es que cuanto mejor argumentes la necesidad, más aumentarás las probabilidades de éxito.. Hoy en día, más que nunca, conocemos las limitaciones que tienen las empresas a la hora de destinar recursos a la prevención de riesgos, a la hora de exigir a sus contratas estándares de seguridad en la contratación…
En el mejor de los casos tu jefe habrá zanjado el tema con una frase del tipo “Muy interesante. Pero, preséntame datos concretos, no puedo ir con esto a dirección….”Aquí os dejamos algunas recomendaciones para que tu jefe te escuche de forma proactiva
1.- Si tu jefe no entiende de letras, háblale de números: la mayor parte de los directivos no entiende de palabras, quiere cifras, números, estadísticas. Debes hablarle en su idioma. Tu mejor argumento no es una buena frase, sino una buena cifra. Muéstrale el incremento de la siniestralidad en las actividades subcontratadas respecto a las propias. El 2014 se ha cerrado con un aumento de los accidentes mortales, siendo especialmente acusado en construcción (11.8%). ¿Eres consciente del coste de un accidente en tus instalaciones?, ¿puedes llegar a contabilizarlo: valor humano, consecuencias económicas derivadas del paro de la actividad, sanciones e indemnizaciones, cierre de las instalaciones, desprestigio de la marca?
¿Sabías que la gestión de la Coordinación de Actividades empresariales mediante CTAIMACAE.net ha permitido, en tan solo un año, reducir un 33% la siniestralidad de los accidentes con baja y alcanzar la siniestralidad cero en los accidentes sin baja?
2.- Una vez que le has presentado los números preséntale brevemente cuáles son sus responsabilidades en materia de coordinación empresarial. Preséntale ejemplos de cómo no estáis cumpliendo con el deber de información, deber de coordinación, deber de vigilancia…. Y termina tus argumentos con las infracciones en materia de seguridad. Una infracción grave en materia de coordinación puede ser sancionada hasta con 40.000 €, una infracción muy grave con 800.00 €. ¿Tu organización es capaz de asumir este coste?
3.- No le hables de la concurrencia de empresas, vende la COORDINACIÖn. Importa el qué, la idea, pero no más que el cómo. Consigue que tu jefe participe desde el inicio, y marca las diferentes etapas con el beneficio progresivo que os puede aportar. “Roma no se construyó en un día”, tampoco es posible sensibilizar a toda la organización en una reunión. Es imprescindible que identifiques a todos los interlocutores que participan en la gestión de la coordinación de contratas y subcontratas e involucrarlos. La coordinación de actividades empresariales no es cosa de un solo departamento, ha de estar integrada en toda la empresa.
4.- Sé cuidadoso con la comunicación. Puede parecer obvio, pero el estilo de comunicación debe adaptarse al interlocutor. Posiblemente es mejor empezar por presentar la solución antes que hablar del problema. CTAIMA te ofrece soluciones: net es la una aplicación informáticaonline que facilita -tanto a la empresa titular como al contratista- el cumplimiento de los requisitos específicos de la coordinación de actividades empresariales de una forma eficaz y eficiente. Cuenta con un equipo pluridisciplinar de consultores a tu servicio y una experiencia dilatada, en la implantación del proceso de coordinación de actividades empresariales en empresas de todo tipo de tamaño, sector y actividad.
5.-Elije un equilibrio entre lo negativo y lo positivo. Si al hablar de coordinación de actividades empresariales siempre tienes presente el argumento legal, la sanción, etc. es posible que tu discurso sea repetitivo. Debes encontrar un equilibrio adecuado entre las ventajas que aporta la coordinación eficaz y todo lo negativo que evita. ¿Qué hacer?, ¡busca casos de éxito que refuercen tu idea!. Un estudio del Instituto Riojano de Salud Laboral (IRSAL) determinada que la inversión media en prevención de riesgos laborales es treinta veces menor que el coste del accidente de trabajo. Nuestra experiencia y el aval de los numerosos reconocimientos en Best Practices y beneficios que ha aportado la gestión de la Coordinación de Actividades Empresariales en numerosas organizaciones y, sobretodo en el día a día de los técnicos que se dedican a la Seguridad y Salud aportando agilidad, facilidad y control exhaustivo y la tranquilidad de estar cumpliendo con todos los requisitos legales. Los empleados podréis dejar de lado la excesiva burocracia de los papeles y centraos en coordinar efectivamente. ¿Necesitas casos de éxito?
6.-Si aún no le has conseguido convencer no desista, háblale entonces de los resultados que tendría Coordinar de forma efectiva las contratas y subcontratas mediante CTAIMACAE.net. Puedes demostrarle cómo los clientes que llevan más de un año trabajando con nosotros han reducción de las horas de gestión de la coordinación de actividades empresariales un 50%, disminución de las incidencias documentales 70% y han obtenido una mejora en las auditorías externas.
¿A qué esperas para dar el paso?
Es el momento para trabajar con CTAIMA Outsourcing & Consulting y estar más tranquilo. CTAIMACAE.net es una solución cada vez más demandada por las compañías para gestionar la Coordinación de Actividades Empresariales, independientemente de su tamaño o sector, mejorando su competitividad y productividad, y garantizando el cumplimiento legal y la mejora continua en sus organizaciones.
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