La excesiva burocratización de la prevención de riesgos laborales es un gasto oculto que existe en la mayoría de empresas. Hoy por hoy, puede implicar un aumento de los costes importante, por lo que llegar a controlarlo puede significar una buena ventaja competitiva para mejorar las cifras de negocio de las empresas. ¿Qué motivos llevan a invertir tantos recursos en tareas administrativas que muy poco tienen que ver con la prevención? ¿A qué se debe? ¿Por qué las empresas se ven inmersas en una gestión de grandes volúmenes de papeles y registros que muchas veces los alejan de la actividad preventiva real?
Las empresas y los departamentos de Seguridad y Salud cada vez tienen que hacer más esfuerzos para adecuarse al escenario normativo en Prevención de Riesgos Laborales. La actualización constante de la legislación y la globalización de los mercados hace que las exigencias en materia de prevención de riesgos laborales cada vez sean mayores y más complejas. Dentro de este escenario, las organizaciones deben dar respuesta a entornos laborales más sofisticados: en los que operan varias empresas subcontratadas, se contratan empresas de trabajo temporal y un gran número de autónomos y trabajadores extranjeros. El objetivo de optimización del modelo de negocio, conlleva muchas veces una gestión de la seguridad y salud más difícil.
Las empresas, con el objetivo de cooperar e informar a los trabajadores concurrentes de los riesgos y medidas preventivas, así como de controlar antes del inicio de los trabajos que la maquinaria, vehículos y los trabajadores que van a acceder a sus instalaciones cumplen con las exigencias legales implantan procesos de Coordinación de Actividades Empresariales a menudo complejos y poco eficientes.
¿Sabías que una gestión adecuada de la Coordinación de actividades Empresariales puede permitir a tu empresa reducir estos costes de forma substancial y lograr así una ventaja competitiva importante?
- En primer lugar, está la reducción del tiempo necesario para revisar la documentación de prevención de riesgos laborales que exiges a tus contratistas, proveedores y clientes por parte de los técnicos de prevención de riesgos laborales. Se trata de una tarea laboriosa y monótona, pero a la vez importante. Soluciones como net permiten automatizar el proceso de intercambio documental y revisión, bajo criterios de validación que cumplen con la normativa aplicable, por lo que el supervisor puede dedicar su tiempo a labores con más valor añadido. Lo mismo ocurre con los trabajadores en movilidad. Pasar sus documentos, acusar y leer la documentación de prevención resulta mucho más fácil y rápido con CTAIMACAE.net que, de forma manual, escaneos por e-mail, registros e impresiones en hojas de Excel, etc., por lo que se ahorra tiempo y se gana en eficiencia.
- En segundo lugar, esta automatización del proceso permite un control y una prevención del muy exhaustiva, documento a documento: trabajador, vehículo, maquinaria y empresa. Mediante avisos configurados de acuerdo a la normativa que aplique y al proceso de coordinación de cada empresa, se pueden automatizar todo el proceso de intercambio documental y centralizar en un único canal de comunicación la revisión y actualización de toda la documentación que no cumplen con los criterios establecidos. Se gana en rapidez, agilidad y eficacia. Así el supervisor puede comprobar la documentación, para establecer si se trata de un requisito válido o si no cumple las normas de prevención de la empresa.
- En tercer lugar, net permite disponer de información detallada, disponible online y permanentemente actualizada de la cadena de subcontratación, documentación asociada, trazabilidad en el archivo, histórico y custodia en caso de inspección o solicitud ante terceros. Esto significa agilidad, eficiencia y más información para analizar mediante un avanzado módulo de reporte de informes, que ayudará a la empresa a tomar mejores decisiones estratégicas en materia de seguridad y salud y, demostrar ante terceros que se disminuye el riesgo y la siniestralidad.
- Hoy por hoy, CTAIMACAE.net es la única aplicación web del mercado que garantiza el cumplimiento legal de todas las exigencias legales derivadas del art. 24 de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales y el Real Decreto 171/2004 de Coordinación de Actividades Empresariales. Podrás estar tranquilo que cumples con todo y evitas importantes sanciones y responsabilidades legales.
- Finalmente, resulta mucho más fácil dedicar el tiempo de los técnicos de prevención a las inspecciones en campo, formación y planificación de la actividad preventiva. Esto representa un ahorro considerable con una gestión simplificada de la CAE.
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