El objetivo de los sistemas de prevención es proteger y promover la salud de los trabajadores, y el resultado final deseable de estos sistemas debe manifestarse en forma de una disminución de enfermedades, incapacidades y muertes relacionadas con el trabajo, así como una mejora de la salud y bienestar de los trabajadores en su trabajo. Sin embargo, como en cualquier tipo de inversión, para determinar la rentabilidad de la prevención en la empresa se hace necesario el análisis de las dos partidas básicas presentes en todo estudio económico: los ingresos que aporta y los gastos que genera. Ambas partidas en materia preventiva se configuran en los siguientes términos:
- Ingresos: los ingresos que se generan como efecto directo de la aplicación de las medidas preventivas se diferencian entre:
a) Los ingresos tangibles derivados del ahorro que supone la reducción de fallos y de la aplicación de las medidas preventivas que repercuten en mejoras de la productividad por menos interrupciones y pérdidas en los procesos de producción.
b) Los ingresos intangibles que corresponden al capital humano (conocimientos de los trabajadores, actitudes, satisfacción de los trabajadores, potencialidades), al capital estructural (conocimientos compartidos, programas, patentes, bases de datos y cultura de la organización), y al capital relacional (relaciones con los proveedores, clientes y sociedad), y que corresponde en su conjunto a los que ha venido llamándose el capital intelectual de una empresa.
- Gastos: la implantación de medidas preventivas tiene un coste. Estas acciones, deben ser tenidas en cuenta como una inversión en la mejora de nuestro sistema, no como un mero cumplimiento de requisito legal.
- Coste del accidente: los accidentes del trabajo constituyen una cuantiosa fuente de costos
Por lo que tiene que ver con la Coordinación de Actividades Empresariales, el beneficio de la inversión en coordinación de actividades empresariales tras la implantación de una solución informática también se puede medir con indicadores que podrás presentar a la dirección en la presentación del proyecto. Los indicadores son de varios tipos:
1.- Indicadores de inversión en Coordinación de Actividades Empresariales para dar cumplimiento al deber de información
- Cantidad anual de procesos documentados.
- % Tiempo dedicado a archivo y búsqueda de documentación.
- % Tiempo dedicado a ofrecer soporte a empresas contratistas.
- Coste asociado al archivo y custodia de la documentación asociada a la CAE.
- Indicadores de inversión en Coordinación de Actividades Empresariales para dar cumplimiento al deber de cooperación
- Número anual de reuniones con contratistas
- Tiempo anual de asistencia a reuniones de coordinación
- Horas dedicadas a la planificación y ejecución de la coordinación con contratistas.
- Ratio de invalidación /nº de horas de consultas por tipo de documento.
- % de eficacia en la gestión documental de la coordinación.
- Indicadores de inversión en Coordinación de Actividades Empresariales para dar cumplimiento al deber de controlar
- Tiempo destinado a la revisión documenta de las evaluaciones de riesgos, planes de emergencia, medidas preventivas
- Tiempo destinado a analizar y explotar los datos derivados de la implantación de las medidas preventivas
- Tiempo en horas destinado a vigilar los trabajos concurrentes en campo
- Indicadores de inversión en Coordinación de Actividades Empresariales para dar cumplimiento al deber de vigilancia
- % de acciones correctivas cerradas.
- % de acciones preventivas cerradas.
- Nº de accidentes de trabajadores externos.
Una vez obtenidos los indicadores, los resultados se pueden presentar de varias formas para poder reportar, analizar y tomar decisiones. Gracias a unos buenos indicadores que faciliten esa comprensión de la situación en cada momento, los prevencionistas pueden convencer a sus empresas de la importancia de integrar la seguridad y la salud entre sus objetivos y asesorarlas para que implanten sistemas de mejora de la gestión de la prevención en materia de coordinación de actividades empresariales.
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