En una primera edición, repasábamos tres cuestiones a revisar a la hora de escoger, con acierto, la plataforma de Coordinación de Actividades Empresariales en la que delegar y confiar el cumplimiento legal de tu empresa en materia de Prevención de Riesgos Laborales. Aludíamos a la experiencia, a los avales y referencias de otros clientes de tu sector y a que los interlocutores con los que trates sean técnicos en PRL como tu y no implantadores de una solución informática.
Tenemos claro que la confianza es una de las tres claves de tu elección, pero también lo son tus alcances, los servicios y la actualización a la normativa, requerimientos y cambios de tus circunstancias. ¿Esta plataforma CAE será capaz de acompañarte en tus progresos?
El checklist a plantearte ante tu elección de un software de Coordinación de Actividades Empresariales debería complementarse con:
Transparencia con los servicios y alcances
La experiencia contrastada permite definir con absoluta claridad qué servicios se ofrecen, hasta dónde se desarrollan y qué indicadores de control se ofrecen para monitorizar el servicio. Pregunta a tu posible interlocutor sobre ello, si son directos, claros son buena señal de que son confiables.
Siempre al día, nunca obsoletos
Estar actualizado con las noticias en el sector significa conocer no solo las noticias y las tendencias en coordinación de actividades empresariales, seguridad y salud de los trabajadores, etc., sino también las noticias y las tendencias específicas de tu sector.
¿Estás seguro que todas las plataformas pueden enseñarte cosas nuevas y mantenerte al tanto de las tendencias? Asegúrate de no ser tú el que tienes que estar subscrito a portales de terceros, estar alerta de cómo te afectan cambios, investigar e inscribirte en eventos…
En los últimos tiempos, ¿No tienes la sensación de leer continuamente lo mismo sobre Coordinación de Actividades Empresariales, los mismos mensajes, cifras y palabras clave?
Antes de firmar un contrato, evalúa cómo las empresas que hay detrás de la plataforma se mantienen al día en su sector y en el mundo de la Coordinación. Si todas replican contenidos de terceros en las redes. O bien si te ofrecen información de primera mano, que un técnico experto te puede informar de cómo te afecta en tu día a día y si te ofrecen foros y espacios para aprender más y hacer networking con: Inspectores de Trabajo, Juristas, Directores de Seguridad y Salud, etc.
Innovación y mejora continua
¿Todos los softwares de Coordinación son iguales? ¿Incorporan mejoras a las versiones gratuitas? ¿Puedes complementar tu software con módulos adicionales, para que no sólo intercambies documentos en la nube?
Evalúa cómo innovan en la plataforma y en el mundo de la Coordinación de Actividades Empresariales. Puedes preguntar cuán flexibles son para incorporar la última tecnología y cómo comunican actualmente los nuevos avances a los clientes.
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