¿Quién es Iñigo Martínez? ¿Cuál es su relación con la Seguridad y Salud?
Mi trayectoria profesional siempre ha estado ligada a las personas, soy abogado y técnico superior en prevención de riesgos laborales y he trabajado siempre dentro del ámbito laboral y desde el año 1995 centrado en la seguridad y salud laboral, inicialmente en el ámbito de la formación y a partir de 1999 en el ámbito de la gestión de la prevención de riesgos laborales, creando el servicio de prevención ajeno Einber Prevenalia.
Mi preocupación siempre ha estado en conseguir que las empresas gestionasen la seguridad y salud laboral de forma real y que se implantasen planes de prevención efectivos e integrados en la empresa.
A través de nuestra experiencia en la gestión diaria de la prevención en las empresas percibimos la carencia de herramientas eficaces de gestión para la seguridad y salud laboral y es por ello que creamos e-coordina como una consultoria de servicios tecnológicos que desarrolla sistemas gestión basados en herramientas web.
Somos especialistas en gestión de la coordinación de actividades empresariales, transmisión del conocimiento e información, prevención de riesgos laborales y gestión de requisitos de cumplimiento normativo y documental.
e-coordina es una aplicación para Coordinación de Actividades Empresariales creada por prevencionistas para prevencionistas. Cuéntenos un poco más sobre su este lado técnico de e-coordina
Nosotros siempre decimos que e-coordina es una aplicación de CAE creada por prevencionistas para prevencionistas puesto que esta es realmente su génesis, es desde el trabajo del día a día como técnicos en prevención de riesgos laborales donde vemos la necesidad de ordenar la gestión de la coordinación de actividades empresariales, dar respuesta a la multiplicidad de casuísticas existentes y mejorar los tiempos de gestión.
Si algo se ha “criticado” de la legislación actual en materia de prevención es su excesiva burocratización y en particular en torno a la actividad preventiva de Coordinación de Actividades Empresariales. Además, se habla de simplificar la legislación en este sentido ¿Cree que está cerca una modificación del RD 171/2004 sobre Coordinación de Actividades Empresariales?
Yo no creo que sea necesaria una nueva modificación legal. El Real Decreto 171/2004 propone diversos medios de coordinación de actividades empresariales y deja a la empresa que adopte los que sean adecuados a su problemática, desde este punto de vista, la gestión de la coordinación de actividades empresariales no tiene por qué ser complicada, debemos plantearnos la CAE como un sistema colaborativo entre todos los agentes participantes, tanto las empresas titulares de los centros de trabajo como las empresas concurrentes, deben trabajar conjuntamente para cumplir con los objetivos de la CAE que no es otro que garantizar la seguridad y salud de los trabajadores.
En un mundo tecnológico como el que vivimos, donde tenemos miles de impactos de información a lo largo del día, donde queremos la información al instante… ¿Cómo atienden esta necesidad de información en tiempo real sobre una actividad preventiva tan importante como es la CAE desde e-coordina?
Nuestra aplicación e-coordina funciona en tiempo real y estamos adaptando toda la gestión a herramientas de movilidad como Tablet o teléfonos móviles, dando gran importancia al trabajo de campo. E-coordina puede utilizarse en tiempo real in situ, de tal forma que podemos conocer la situación documental de cualquier persona que esté en un centro de trabajo mediante la lectura de un código QR, también podemos realizar una gestión real de la coordinación de actividades empresariales, mediante visitas de seguridad o comunicación de riesgo.
e-coordina incorpora posibilidad de lectura de códigos QR y lectura automática de documentos a través de OCR (Optical Character Recognition) ¿Qué requisitos de equipamiento son necesarios para el uso de estos sistemas de lectura? ¿Qué gana el cliente con estos sistemas de lectura adicionales?
No existe ningún tipo de requerimiento en cuanto al equipamiento. La única consideración existente en el caso del OCR, es que el PDF que depositen en la aplicación sea un documento original para garantizar el 100% de eficacia en el proceso de lectura automática.
Cualquiera de los procesos mencionados es ejecutados automáticamente por e-coordina :
- en el primer caso, simplemente con la lectura del código QR, a través del dispositivo móvil (Tablet, móvil, ..), se ofrece al usuario toda la información contenida sobre el acceso del trabajador (acceso permitido, denegado, puestos, centros, trabajo o documentación y estado de la misma), incluso es posible gestionar el acceso y la salida del mismo al centro de trabajo.
- en el segundo caso lo que se ofrece es la posibilidad de que cierto documentos sean leídos de forma automática sin intervención humana. El volumen de este tipo de documentos es enorme con lo que el ahorro en tiempo también lo es.
En ambos casos el objetivo de e-coordina es ofrecer a sus clientes soluciones que les permitan ahorrar tiempo en la gestión y por lo tanto que suponga para ellos un ahorro económico directo y en coste de oportunidad.
Los procesos de migración de documentos suelen ser tediosos y quizás una de las cuestiones que más negativamente inciden en los casos de cambio de plataforma de CAE. ¿Cómo desarrollan la migración de documentos en e-coordina? De la misma forma, ¿es la implantación un proceso dificultoso? ¿Qué facilidades aporta a los clientes e-coordina?
En e-coordina disponemos de un equipo de profesionales especializados en este tipo de tareas que logran realizar un cambio controlado que incluye:
- análisis
- configuración de la herramienta e-coordina
- migración documental (descarga y carga ). Dependiendo de la recepción de la información y documentación se podrá ejecutar un proceso automático de cambio.
- formación e información a todos los participantes en el proceso de CAE ( usuarios internos, usuarios externos )
- lanzamiento y puesta en marcha.
El proceso de configuración es un proceso totalmente controlado, medido y procedimentado por parte del equipo de implantación. Se divide en diferentes fases y nos basamos en una metodología de tipo ASAP donde llevamos a cabo las siguientes etapas :
- Fase 1 Análisis
- Fase 2 Diseño
- Fase 3 Configuración
- Fase 4 Formación y Presentación final
- Fase 5 Salida en Vivo, Soporte y Revisión
No nos podemos imaginar el ahorro en coste que supone una herramienta como e-coordina. Sin embargo, en su web se puede calcular de un modo muy sencillo dicho ahorro. ¿Cuál es el sentir general de los clientes cuando se dispone de ese dato?
Realmente la aplicación e-coordina proporciona múltiples ventajas en la gestión de la coordinación de actividades empresariales y una de las que más valoran nuestros clientes es la eficiencia en la gestión que lleva aparejada un ahorro importante de tiempo. El ahorro de tiempo unido a que actualmente e-coordina es la herramienta técnicamente más avanzada para dar soluciones a la gestión de la coordinación de actividades empresariales a las empresas ha hecho que nuestros clientes estén satisfechos.
Desde e-coordina además de esta herramienta tecnológica para la CAE también desarrollan otros servicios de apoyo a esta actividad como Coordinadores de Seguridad y Salud en Obra de Construcción, Coordinadores de Actividades Preventivas, presencia de Recursos Preventivos… ¿Es objetivo de e-coordina dar un apoyo integral a las empresas en la gestión preventiva de la Coordinación de Actividades Empresariales?
Si, e-coordina, además de ofrecer a nuestros clientes su aplicación de gestión de CAE, ha tenido siempre la vocación de ser una empresa especializada en coordinación de actividades empresariales de las que contempla el artículo 13 del Real Decreto 171/2004.
En este sentido durante este año 2018 hemos sacado un nuevo servicio al que hemos denominado FACILITY CAE mediante el cual las empresas pueden externalizar con nosotros de manera integral la gestión de la coordinación de actividades empresariales.
La nueva ISO 45001 contempla de forma expresa la gestión de contratistas. ¿Cree que la CAE ha adoptado un papel aún más relevante en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo?
La norma ISO 45001 contempla de forma expresa la gestión de contratistas y dice que la organización debe coordinar los procesos de compras con sus contratistas, para identificar los peligros y para evaluar y controlar los riesgos para SST además, contempla el deber de vigilancia de una forma más amplia que en nuestra legislación, pues si bien el Real Decreto 171/2004 lo circunscribe a la empresa principal, aquella lo generaliza y dice que la organización debe de asegurarse de que los requisitos de su sistema de gestión de la SST se cumplen por los contratistas y sus trabajadores, por lo que debemos concluir que la coordinación de actividades empresariales toma un papel relevante dentro del sistema y que se ha de contemplar expresamente y se deben implementar los procedimientos oportunos para su gestión, siendo condición mínima para su validez el cumplimiento de los requisitos que establece nuestra normativa de tal forma, que si estos no se cumplen, no será posible implantar un sistema de gestión de la SST de conformidad con la ISO 45001.
Recientemente ha entrado en vigor del Reglamento General de Protección de Datos. ¿Cómo se ha acometido desde e-coordina el cumplimiento de los nuevos requisitos del RGPD?
E-coordina se ha adaptado a la nueva normativa de protección de datos de carácter personal establecida por el Reglamento General de Protección de Datos, de tal forma que permite el cumplimiento de los principios relativos a la protección de datos recogidos en el artículo 5 del Reglamento.
Asimismo, e-coordina cumple con los requisitos recogidos por el artículo 32 del Reglamento General de Protección de Datos aplicando las medidas técnicas y organizativas para apropiadas para mantener el nivel de seguridad apropiado el riesgo, que incluye entre otros:
- a) la seudonimización y el cifrado de datos personales.
- b) la capacidad de garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
- c) la capacidad de restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida en caso de incidente físico o técnico
- d) un proceso de verificación, evaluación y valoración regulares de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.
E-coordina es patrocinador de la II Edición de los Premios Prevencionar. ¿Cree que son necesarios estos reconocimientos en el mundo de la gestión empresarial en general y de la gestión de la prevención en particular? ¿Por qué animaría a participar a empresas y profesionales de la PRL en los Premios Prevencionar?
Esta es la segunda edición de los Premios Prevencionar y es la segunda vez que participamos como patrocinadores. Para nosotros es muy importan reconocer los esfuerzos que desde cualquier ámbito se realizan para mejorar y fomentar la prevención de riesgos laborales, puesto que los valores de la seguridad y salud van más allá de los intereses particulares de las personas y de las organizaciones, deben transcender a la sociedad en general. Debemos compartir información y buenas prácticas y que el conocimiento se transmita de unos a otros ya que en ello hay algo muy importante en juego como es la salud de los trabajadores de nuestras empresas.