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Este debate contiene 5 respuestas, tiene 3 mensajes y lo actualizó  Jose Sevilla hace 5 años, 4 meses.

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Etapa 1 auditoría OHSAS 18001


  • Preventina
    Participante
    Preventina

    Hola, en mi Empresa estamos en la fase final de implantación de OHSAS con el fin de certificar el sistema de gestión en este año. En un curso al que asistí sobre auditorías OHSAS, se comentó que en la Etapa 1 de auditoría, la documental, no era necesario tener realizada ni la auditoría interna ni la revisión por la Dirección, bastaría con tener ambas actividades planificadas, que posteriormente se revisaría si se han realizado en la auditoria de seguimiento; y así lo hemos hecho, están planificadas para noviembre y diciembre de este año, respectivamente. Sin embargo, he preguntado a los auditores que habitualmente nos auditan otros sistemas de gestión y me han respondido que no tener hechas ni la auditoría interna ni la revisión por la dirección en la Etapa documental, podría ser una No Conformidad Mayor en la etapa 2 ¿qué criterio sería el correcto? y ¿qué es lo que tendría que hacer, adelantar la auditoría interna y la revisión?. Gracias.


    ander
    Participante
    ander

    Preventina, lo que preguntas se basa todo en la ISO 17021, la fase I es para ver a grandes rasgos la implantación del sistema y poder abordas la Fase II (o verdadera auditoria de certificación). Si tú en la fase II lo tienes todo OK no tendrás problema.

    Te dejo un documento sobre 17021 que encontré en google http://www.google.es/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=2&cad=rja&ved=0CDgQFjAB&url=http%3A%2F%2Fwww.aenor.es%2Faenor%2Fdescargadocumento.asp%3Fnomfich%3D%2FDocumentos%2FComercial%2FArchivos%2FPUB_DOC_Tabla_AEN_9877_1.pdf%26cd_publicacion%3D9877%26cd_publicacion_doc%3D1&ei=rac3UcevCYTK0AX03oHICQ&usg=AFQjCNE0oQ9qm-J2-VvzsJ-kb-I4oQh8dA&bvm=bv.43287494,d.d2k

    Un Saludo


    Jose Sevilla
    Participante
    Jose Sevilla

    Hola,

    Los criterios, como se dicen en el anterior mail para la etapa 1, están definidos en la norma ISO 17021:2011, en la etapa 1 deben ser revisados los siguientes temas (punto 9.2.3.1.1);
    – Evaluación del emplazamiento.
    – Documentación del sistema de gestión.
    – revisar alcance, ubicaciones y procesos del cliente.
    – necesidad de recursos para realizar la etapa 2.
    – evaluar la auditoria interna y la revisión por la dirección.
    Como ves, son requisitos a verificar en etapa 1, pero eso no significa que no puedan ser evaluados en etapa 2.
    Las potenciales desviaciones que se detecten, se comunicarán en el informe de etapa 1 y tendrán que estar arregladas para la etapa 2 (normalmente en etapa 1 no se categorizan las desviaciones, unicamente son llamadas de atención a tener corregidas para etapa 2).
    Por lo tanto, a tú pregunta.
    – Deberias tenerlo para etapa 1, si no lo tienes, lo dejaran en el informe de etapa 1 y tendrá que estar corregido para la etapa 2.
    – Desventaja, si no lo tienes en la etapa 1, y lo realizas luego, puede ser que detecten fallos que se hubieran podido detectar en la etapa 1 de haberlo tenido realizado.


    Preventina
    Participante
    Preventina

    Muchas gracias a ambos por vuestra respuesta, me ha ayudado mucho. Otra duda que tenemos,es que para la auditoría, nos han comentado la posibilidad de que asista un auditor de ENAC,si bien según he entendido nos podemos negar, personalmente pienso, que la auditoría va a ser seguro más “dura” pero, si nos negamos ¿qué consecuencias nos podría traer? y ¿el auditor de ENAC revisa también nuestra documentación? Gracias de nuevo, pero, nos “asaltan muchas dudas”


    Jose Sevilla
    Participante
    Jose Sevilla

    Hola, la única consecuencia si os negais, es que el certificado que emitieran no podría estar acreditado, es decir, tendrias un certificado del organismo de certificación, pero sin el logo de ENAC y por lo tanto si respaldo de acreditación.
    Consecuencias de ello-
    1. A nivel particular, depende del valor que vuestro cliente le de al certificado no acreditado, y aque al ser norma voluntaria no tienes obligación de ello.
    2. A nivel oficial (concursos, etc.) no tendría validez, sería como un papel “mojado”.


    Jose Sevilla
    Participante
    Jose Sevilla

    Hola, la única consecuencia si os negais, es que el certificado que emitieran no podría estar acreditado, es decir, tendrias un certificado del organismo de certificación, pero sin el logo de ENAC y por lo tanto si respaldo de acreditación.
    Consecuencias de ello-
    1. A nivel particular, depende del valor que vuestro cliente le de al certificado no acreditado, y aque al ser norma voluntaria no tienes obligación de ello.
    2. A nivel oficial (concursos, etc.) no tendría validez, sería como un papel “mojado”.

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