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Portada Foros Legislación y Jurisprudencia Tribunales Validez de documentación digital en juicios

Este debate contiene 1 respuesta, tiene 2 mensajes y lo actualizó  Andreu Sánchez García hace 2 años, 4 meses.

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Validez de documentación digital en juicios


  • audito
    Participante
    audito

    Hola, me surge la duda de si, ante un juez, es válida la documentación digital; por ejemplo, en vez de presentar originales firmados por el trabajador sobre una formación recibida, ¿es válido presentar copias a partir del archivo digital escaneado?.

    El tema surge porque las empresas, con la parafernalia documental que se genera en prl, no saben ya dónde archivar tanto papel y, por miedo a eliminar evidencias, están almacenando todos los registros generados, por si en el futuro (juicios, sobre todo) hubiese que tirar de originales para acreditar lo que se hizo en su día.

    Un saludo y gracias por adelantado!

    Andreu Sánchez García

    El tema es bastante complejo.

    En primer lugar, la validez o no dependerá de que alguien te cuestione su autenticidad. Si ninguna parte te lo impugna, el Juzgado lo dará por bueno.

    Si alguna parte lo hace (si se trata de una hoja de asistencia a formación, como planteas) quién lo impugnaría será el propio trabajador. En tal caso, habría dos frentes probatorios: el escaneado (puedes acudir a la pericial de un informático) y la autenticidad de la firma (hay periciales específicas).

    Piensa que con un documento físico también te pueden decir que la firma fue falsificada.

    También existen sistemas informáticos de sellado de tiempo (“timestamping”), pero no garantizan el contenido, sino el momento de la digitalización y tienen un coste asociado.

    En definitiva, ya ves que el tema es complejo y de difícil equilibrio.

    Saludos y a disposición para seguir profundizando en la materia.

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