El uso masivo de dispositivos móviles en nuestros puestos de trabajo es una realidad. Hoy por hoy, son muchas las empresas que ya gestionan las nóminas, la facturación, la relación con clientes mediantes aplicaciones web alojadas en la nube. Un fenómeno imparable, que también ha calado en las empresas más exigentes en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. Esta apuesta por la innovación les ha permitido maximizar la productividad de sus técnicos y garantizar el cumplimiento legal y los estándares más exigentes en materia de prevención de riesgos laborales.
De igual forma, en los departamentos de prevención de empresas de éxito la utilización de aplicaciones web para gestionar la Coordinación de Actividades Empresariales vinculada a contratistas les ha permitido en pocos clicks:
- Reducir el tiempo que emplean los técnicos de prevención en la gestión y registro documentales.
- Reducir la tasa de accidentabilidad y siniestraliedad.
- Garantizar con precisión y seguridad el cumplimiento legal.
- Demostrar ante terceros (inspectores, auditores) el cumplimiento total de los deberes legales en materia de Coordinación de Actividades Empresariales y Prevención de Riesgos Laborales.
- Conocer con exactitud qué empresas contratistas cumplen con los requerimientos exigidos y cuáles no. Permitiendo o bloqueando el acceso a las instalaciones, de forma preventiva.
- Evitar responder solidariamente de los incumplimientos de las contratistas en materia de riesgos laborales.
- Evitar duplicidades documentales, archivos incompletos, custodia de versiones obsoletas, etc. que pueden generar errores y no conformidades graves.
- Informar y cooperar con las contratas mediante, un entorno colaborativo que garantiza el cumplimiento legal de los deberes legales vinculados al RD 171 /2004 de Coordinación de Actividades Empresariales.
- Automatizar procesos de reporting y análisis, garantizando fácil acceso a los datos.
- Cumplir con los requisitos de la Ley Orgánica de Protección de Datos.
- Acceso y búsqueda ágil de todo tipo de información, en caso de problemas y/o accidentes o inspecciones de trabajo.
- Extraer informes e indicadores para monitorizar en qué se falla, qué se realiza óptimament y dónde se puede mejorar.
- Disponer de la información accesible 24 horas 7 días a la semana, desde cualquier ordenador o dispositivo móvil con conexión a internet.
- Mejorar el intercambio documental vinculado a la Coordinación de Actividades Empresariales, mediante el perfil avanzado de usuarios. Con acuse de recibo y lectura y capacidad para colaborar e intercambiar información sobre los riesgos concurrentes.
Tras conocer cómo las grandes empresas, las más exigentes en materia de prevención de riesgos laborales, han ganado en simplificación, fiabilidad, agilidad y eficiencia en sus procesos de Coordinación de Actividades Empresariales, es hora de que conozca la solución tecnológica CTAIMACAE.net que lo ha hecho posible.
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