La seguridad y salud en el trabajo, muestra su interés por las nuevas tecnologías dadas las numerosas ventajas que aportan, tal y como muestra un reciente informe publicado por la Agencia Europea para la Seguridad y Salud en el Trabajo.
La necesidad de que exista un modo sencillo y fácil de cumplir la legislación (mediante la identificación, actualización y gestión del cumplimiento legal) y de fomentar una cultura de seguridad y salud (gracias al desarrollo de nuevas técnicas comunicativas) ha sido un factor impulsor importante en el desarrollo de tales herramientas, en especial entre las pequeñas empresas al ver cómo con una mínima inversión económica pueden obtener notables beneficios. De igual forma, aquellas empresas que subcontratan un volumen importante de su negocio, para quienes el control manual de las cadenas de subcontratación es inviable asumiendo en consecuencia riesgos por incumplimiento, el uso de soluciones informáticas ha permitido su crecimiento.
El uso de nuevas tecnologías permite, de una manera sencilla y eficaz:
- Planificar la realización de inspecciones de seguridad y reportar el resultado de las mismas (riesgos detectados, empresas presentes en la zona de trabajo…etc.) notificándolo vía e-mail o acceso web, a responsables de seguridad, empresarios y todos aquellos a quienes les afecta esta información.
- Realizar la recogida de datos, tras la observación de los trabajos. La actualización en la nube los datos registrados posibilita analizar la información registrada con la ventaja de tener siempre acceso a la misma. Esta técnica permite, entre otras opciones, evaluar el histórico sobre el comportamiento y grado de cumplimiento de las empresas contratistas, así como medir la efectividad de las acciones propuestas.
- Registrar y dar seguimiento a acciones correctivas y preventivas resultantes de los controles periódicos de seguridad, sobre las condiciones de trabajo.
- Intercambiar documentación de forma ágil y automatizada, facilitando, por ejemplo, el control y verificación el cumplimiento de los requisitos documentales de empresas contratistas antes de la ejecución de los trabajos
La apuesta por la automatización de la gestión de la prevención es clara al potenciar su integración a todos los niveles de la empresa, simplificar los procesos de gestión, permitir reportar y extraer informes y proporcionar información actualizada y disponible en todo momento. En definitiva, un buen uso de la tecnologías aplicadas a la prevención de riesgos, permite a las empresas la obtención de niveles de seguridad altos, mejorar su productividad y mostrarse ante potenciales clientes como una empresa competitiva y comprometida con la mejora de las condiciones de seguridad y salud de sus trabajadores.
CTAIMA Outsourcing & Consulting SL consciente de la dificultad que muchas empresas tienen al querer cumplir con la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales, el Real Decreto 171/2004 de Coordinación de Actividades empresariales y el RD 39/1997 de Reglamento de los Servicios de Prevención en concurrencia pone a su disposición la aplicación web CTAIMACAE.net: un avanzado software-as-a-service multifunción referente en el mercado español e implantado con éxito en Argelia, Alemania, Italia, Portugal y Reino Unido para la prevención de riesgos laborales y para la gestión integral de la coordinación de actividades empresariales, empezando por la gestión de contratos y subcontratos.
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