Porque empezamos un nuevo año y es tiempo de plantearse los propósitos para este 2017, es tiempo de revisar los parámetros en los que se mueve hoy en día la prevención de riesgos laborales y defender en su justa medida la importancia y la contribución imprescindible de la figura del Responsable de Seguridad y Salud en las organizaciones empresariales. Más del 70% de los costos de las empresas hoy en día tienen que ver con los gastos en personal, pero también es cierto que el valor más importante de cualquier empresa y, por tanto, el elemento a mimar, cuidar y velar por su seguridad es precisamente esa fuerza productiva. El departamento de prevención de riesgos laborales es el encargado de velar por la salud y seguridad de todos y cada uno de los trabajadores, pero hay muchas fórmulas para llevar a cabo esta labor imprescindible. Después de saber cuáles serán los temas de los que más se hablará este 2017 y de que te plantearas a qué dedicas tu tiempo en tus labores de prevención, para este año que empieza vamos a aspirar a lo máximo: Queremos que seas el Rey de la PRL. Estas son las 3 claves para conseguirlo.
- Administra bien tu tiempo
Son tantas las cosas a hacer y tan poco tu tiempo… Dedícate a realizar aquellas labores para las que fuiste formado y que sólo tú sabes hacer y automatiza los trabajos que no aportan valor añadido. Un ejemplo claro es la Coordinación de Actividades Empresariales cuyo eje principal consiste en manipular miles y miles de documentos que deben ser revisados, validados, clasificados y guardados. Si todavía lo haces a mano dispondrás de una estructura de carpetas enorme que además tendrás que revisar periódicamente para comprobar las fechas de caducidad y versiones de los documentos. El tiempo que requiere hacer un trabajo tan mecánico es tiempo que no empleas en hacer una verdadera gestión de la prevención de riesgos de tu empresa. Tiempo y recursos mal aprovechados. El mercado dispone de plataformas que automatizarán estas labores y liberarán parte de tu jornada laboral para que ésta sea mucho más eficiente. Preocúpate, eso sí, de que estas plataformas garanticen el cumplimiento real del RD 171/2004 y configuren y asignen los riesgos de cada lugar de trabajo y persona de tu centro de trabajo de una forma coordinada contigo para que cubrirte legalmente en caso de accidente laboral.
- Soluciones adaptadas a ti
Este es el futuro de las empresas. Busca proveedores en constante evolución que sean capaces de ofrecerte soluciones adaptadas específicamente para ti. Las empresas del futuro son aquellas que tengan la capacidad de ser tus partners, debes tener la seguridad y la confianza de que explicándoles cuáles son tus necesidades tengan la solvencia para adaptar su producto a tus nuevos requisitos. Si durante años los costes, la productividad y la calidad han sido las exigencias que el cliente siempre ha tenido en cuenta, el principal reto hoy en día, está asociado a disponer de soluciones que resuelvan los problemas del cliente, en menor tiempo de entrega, que reduzcan costes y minimicen los posibles errores durante el proceso. Fiabilidad, flexibilidad y cero errores.
- Busca aliados en otros departamentos
Olvídate de que eres el responsable único de la prevención de tu empresa y empieza a mirar a los departamentos que te rodean. Busca aliados entre ellos porque la prevención puede empezar mucho antes de la contratación de un trabajador e incluso de un contratista. Hoy en día existen soluciones que agilizan la gestión de proveedores, con las que la empresa no sólo se asegura las mejores ofertas económicas, sino también la mejor calidad en la actividad a desarrollar y el cumplimiento de los requerimientos preventivos marcados por ley. Lo mismo ocurre con los procesos formativos y de evaluación desarrollados desde los departamentos de Recursos Humanos. ¿No sería ideal poder saber con antelación qué proveedor es el que operará con mayor calidad y estándares preventivos?
En la actualidad, CTAIMACAE.net es la solución de prevención de riesgos laborales especializada en Coordinación de Actividades Empresariales que utilizan las 300 empresas líderes en los principales sectores productivos del país. Abordar la prevención de riesgos desde una perspectiva integral de la empresa es una de los denominadores comunes de estas empresas líderes que ha llevado a sus departamentos de prevención de riesgos laborales a destacar como los reyes de la prevención. ¿Quieres saber cómo podemos ayudar a tu organización a sobresalir y además a ahorrar recursos mientras lo haces? Tenemos la experiencia de implantar la solución en aquellas empresas más excelentes, ¿Te ayudamos?