La coordinación de actividades empresariales es actualmente una prioridad de la prevención de riesgos laborales dado el alto nivel de externalización y subcontratación de trabajadores y servicios. Al albor de esta necesidad han aflorada múltiples plataformas que pueden generar dudas en los prevencionistas a la hora de optar entre unas y otras.
Un primer contacto con las múltiples plataformas pensadas en dar respuesta al RD 171/2004 te llevará a cuestionarte por la diferencia de precio que hay entre ellas. ¿A qué se debe esa diferencia? Si buscas una explicación breve te invitamos a pensar en el traje de la cadena low cost y el traje de sastre a medida. Pero por desgracia, las cosas no son tan sencillas, sobre todo por las implicaciones legales y de legal compliance que puede comportar la elección por precio. Te juegas mucho.
¿Cuáles son los puntos clave a la hora de escoger una solución de Coordinación de Actividades Empresariales?
- Acompañamiento de un consultor desde el principio. Si te fijas, estamos hablando en todo momento de soluciones y no de software. Porque sirve de muy poco tener una plataforma en la nube si no hay un análisis y planificación preventiva de los riesgos concurrentes de las actividades, de personal implicado, la maquinaria y la rotación o formación para el desarrollo de los trabajos.
- Soporte técnico por y para la prevención. ¿Tienes a alguien al otro lado del teléfono que pueda resolver tus problemas o dudas? ¿Es experto en prevención y coordinación de actividades empresariales?
- Personalización del servicio. Porque no hay dos empresas iguales, no puede haber dos soluciones iguales. Asegúrate de poder adaptar la solución a tus necesidades, tu realidad diaria y procedimientos, con servicios escalables.
- Garantía de cumplimiento legal. Agilizar toda la parte administrativa de la coordinación de acitivdades empresariales es un gran factor a la hora de decidirse por externalizar la gestión documental y contratar una plataforma de Coordinación de Actividades Empresariales, pero lo que debería determinar la decisión es tener la certeza de estar absolutamente cubierto ante cualquier suceso y no quedarse sólo en los papeles. Poder inspeccionar y coordinar mediante una plataforma tecnológica 24/7.
- Nunca obsoleto. Esta es la clave del traje a medida. Lo que vendría a ser la calidad de la tela y excelencia de los patrones. La evolución constante del producto, incorporando las mejores prácticas de las empresas punteras acaba suponiendo soluciones nuevas y mejoras que benefician a toda la cartera de clientes con mejoras y versiones gratuitas.
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