El próximo año será clave para muchos departamentos de Calidad, Salud Laboral y Medio Ambiente de numerosas empresas españolas. En 2018 todos estos departamentos deberán trabajar para que el cumplimiento de los requisitos que marcan la ISO 9001:2008 e ISO 140012:2004 hayan sido adaptados, antes del mes de septiembre, a las nuevas normas ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015.
En septiembre de 2018 vence el plazo para la adaptación, y de no cumplirse, estas certificaciones ISO podrían perderse con lo que una nueva certificación debería comenzar desde cero.
¿Sabías que necesitarás 7 meses para adaptarte a la nueva certificación?
Son muchos los departamentos que están realizando ya los cambios de cara a pasar la nueva auditoría, ya que, las propias empresas auditoras ya han recomendado no dejar para el último día la transición de la norma. Es importante que las empresas tengan tiempo para poder subsanar las no conformidades que se puedan detectar en la auditoría y que las entidades certificadoras tengan plazo para la gestión de los numerosos certificados que se deberán emitir el próximo año.
Además, las consultoras y empresas auditoras tendrán una agenda más apretada de lo habitual durante el próximo año, con lo que se recomienda trabajar en la adaptación a la norma y su posterior auditoría desde principios de año.
Los plazos que recomiendan las entidades certificadoras:
- Disponer de unos 4 o 5 meses para definir los nuevos procesos organizativos y bajarlos a toda la empresa. Aunque estos plazos dependerán de la complejidad de cada estructura organizativa, este tiempo es una media aproximada.
- Añadir, al menos, 2 meses para la realización de la auditoría de transición (recordando que los meses de verano acostumbran a ralentizar los procesos).
¿Cuándo vuelves de vacaciones?
El último trimestre del año acostumbra a ser un momento para hacer balance y planificar los retos y acciones del próximo año. CTAIMA Outsourcing & Consulting SL te ayudará en tu adaptación a las nuevas normas ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015. Desde CTAIMA te daremos apoyo presencial mediante consultores expertos con amplia experiencia como asesores y auditores profesionales (trabajamos para entidades de certificación acreditadas) que conocen en profundidad el perfil legal de la empresa. Te ayudamos a revisión de cambios en la organización, nuevos requisitos aplicables, introducción de evidencias, gestión del calendario, carga de documentos; con el valor añadido de la experiencia y flexibilidad del equipo CTAIMA.
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