La Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) precisa de medios para controlar los accesos de contratas y subcontratas en un centro de trabajo, desde trabajos de limpieza o mantenimiento hasta operarios de transporte y mensajería.
Para garantizar la seguridad y controlar la concurrencia de distintos trabajos, la coordinación de actividades empresariales facilita el intercambio de la documentación de prevención de riesgos laborales entre las contratas y el centro de trabajo, y los controles de acceso permiten verificar de forma rápida y eficaz el estado documental de CAE para supervisar las entradas y salidas del personal de la instalación.
EcoGestor WinPlus es la nueva incorporación a la línea de productos EcoGestor. Esta integración de software y hardware es el resultado para un control en tiempo real de las actividades en coordinación empresarial.
Desde ahora el módulo EcoGestor CAE dispondrá de un sistema para la identificación de personas, vehículos y maquinaria, que autoriza o deniega el acceso a las instalaciones en función del estado de la documentación presentada por las contratas, pudiendo visualizar el estado desde la plataforma de coordinación.
El gestor del centro define los parámetros de seguridad requeridos en coordinación de actividades empresariales desde la plataforma EcoGestor CAE, desde ese momento se inicia el intercambio de documentación previo en el cuál se determinará la aptitud de la contrata, los vehículos y la maquinaria a utilizar conforme a los requisitos específicos y personalizados del cliente.
El siguiente paso, es validar o rechazar los diferentes niveles de subcontratación en función de los requerimientos preestablecidos por el gestor del centro. Una vez recibe el apto, el personal de la contrata está autorizado para realizar su trabajo en el recinto.
Para verificar el acceso a planta, la plataforma EcoGestor CAE realiza una conexión con el sistema WinPlus™que procede a la identificación del personal, autorizando o denegando el acceso a determinados recintos o emplazamientos en función del estado de su documentación CAE.
En función de los requerimientos de cada instalación, es posible instalar diferentes sistemas de identificación de personas WinPlus™, dotados de la tecnología más actual en vigilancia de seguridad (sistemas biométricos de detección de huella dactilar o facial, lectores de proximidad, lectores magnéticos, códigos de barras o códigos QR) y empleando modernos dispositivos electrónicos de control de accesos (terminales de control de accesos, tornos, puertas rotatorias, barreras de vehículos,…)
EcoGestor WinPlus registra en tiempo real los fichajes de las contratas y subcontratas, validando esta información con el centro de datos de EcoGestor CAE, para contrastar el estado de la documentación del trabajador y de la empresa. Una vez verificada la información, el sistema devuelve al terminal de control el apto o rechazo del acceso de la contrata.
Además del control de personal, vehículos y maquinaria, el sistema WinPlus™, identifica y gestiona el acceso de visitas y realiza el seguimiento de las mismas dentro de la instalación.
