La norma ISO 45001, que se aprobó el pasado mes de enero,supone un cambio para mejorar los sistemas de gestión de la salud y seguridad en el trabajo, permitiendo así ofrecer trabajos seguros y saludables, prevenir accidentes y problemas de salud.
Desde CTAIMA se organizaron diversos eventos para explicar la evolución de la OHSAS 18001 hacia el modelo ISO 45001 integrando Empresa Saludable. En el marco de estos pudimos hacer una recopilación de las preguntas más frecuentes que surgieron durante esas jornadas y que os presentamos a continuación.
1.- ¿Cuál es el plazo y la vigencia de la anterior OHSAS 18001?
La vigencia de la OHSAS 18001 tiene su fin el 31 de marzo de 2021, y aunque parezca que aún queda tiempo se debe tener en cuenta que para hacer la adaptación se requiere todo un cambio a nivel interno. Este proceso puede llevar tiempo y esperar al último momento sería un error. Nuestra propuesta, si quieres garantizarte un proceso exitoso es la siguiente:
- Finales de 2018: Análisis de cómo está la empresa actualmente y definición del plan de acción.
- 2019: Plantear el cambio y llevarlo a cabo.
- 2020: Testear que se ha ejecutado correctamente.
Sin embargo, el período de adaptación depende de la actividad de la organización, la estructura de la empresa, los recursos de que se disponen para llevar a cabo el proyecto, y la experiencia de la organización en la implantación de sistemas de gestión.
2.- ¿Cuál es el plazo para implantar la nueva ISO 45001?
El cambio para adaptarse hacia la nueva normativa ISO 45001 puede empezarse ya mismo, y debería estar totalmente implantada para marzo del 2021
3.- ¿La implantación de la nueva ISO 45001 requiere incrementar los recursos del departamento de Prevención de Riesgos Laborales?
Hay cambios importantes que requerirán la implicación no sólo del departamento de PRL, sino también de otras áreas dentro de la compañía cómo por ejemplo Compras, Dirección y Producción entre otras. Pero todo dependerá de cómo de maduro esté el sistema de gestión de seguridad y salud implantado en la empresa y su integración en el propio negocio.
4.- ¿Cuáles son los nuevos puntos que se incorporan a los ya existentes de las OHSAS 18001?
Los principales cambios se basan en los siguientes puntos:
- Contexto de la organización: se incluyen nuevas estipulaciones para la especificación y el control regular del contexto de la organización.
- Dirección: debe mostrar compromiso y liderazgo sobre el proyecto.
- Gestión de riesgos y oportunidades: las organizaciones deben examinar, y si es preciso, actuar para afrontar riesgos y/u oportunidades que puedan afectar al sistema de gestión.
- Empresa Saludable: se le da una mayor importancia al concepto de Empresa Saludable y a las mejoras que implica en las organizaciones.
- Gestión de las compras y contratación: en este punto se incluyen tanto la contratación externa como los contratistas.
5.- ¿Implica modificar la evaluación de riesgos la nueva cláusula de la ISO 45001 de riesgos y oportunidades?
No, ya que la evaluación de riesgos y la nueva cláusula de riesgos y oportunidades son dos conceptos totalmente diferentes. La nueva cláusula de riesgos y oportunidades se refiere a sistemas de gestión y no a la evaluación de riesgos.
Las empresas que ya tengan implantado un sistema de gestión ISO 9001 y/o 14001, ya tienen bastante camino hecho, ya que la ISO 45001 es una norma con una gran compatibilidad con las dos normas mencionadas, pues la integración supondrá un recorrido más fácil. También la OHSAS 18001 contempla la mayoría de los requerimientos de la ISO 45001.
6.- ¿Qué implica la gestión del cambio a nivel de organización?
Uno de los puntos en los que la nueva norma hace hincapié es que se debe participar desde el área de seguridad y salud en el trabajo ante cualquier cambio que la organización plantee. Cuando hablamos de cambio nos referimos a cambios que afecten al sistema de seguridad y salud, ejemplo de estos son nuevos puestos de trabajo, nuevos productos, nuevas líneas productivas o nuevas instalaciones. El objetivo principal será que el área de seguridad y salud participe tanto en la planificación como en el control y seguimiento de estos cambios para que no suponga un riesgo añadido para la organización.
Si aún tienes dudas o necesitas ayuda con la adaptación de tus sistemas de gestión, asesoría o formación, en CTAIMA Outsourcing & Consulting disponemos de diversos servicios de acompañamiento. Para cualquier información o consulta puedes ponerte en contacto con nosotros en el 977291380 o en ctaima@ctaima.com