Desde Psicopreven, tras más de 20 años de experiencia asesorando a servicios de prevención, hemos observado que se produce una mayor eficacia en la aplicación de medidas preventivas, cuando éstas convergen con sistemas LEAN de gestión. Esta circunstancia se debe a que se alinean las necesidades de Producción con las de Prevención, potenciándose mutuamente y generando un círculo virtuoso en la empresa.
Algunas herramientas o sistemas típicos de LEAN favorecen la reducción de riesgos en factores psicosociales como Participación, Liderazgo, Comunicación o incluso factores físicos como el orden y limpieza o la disponibilidad de herramientas, reducen la carga de trabajo y la presión del tiempo.
La relación entre aplicación y eficacia en estas medidas es prácticamente inmediata, e incluso, si ligamos su aplicación al control de indicadores, podremos comprobar que su retorno de inversión también es casi inmediato.
Ejemplos y de medidas preventivas LEAN:
Las 5 S: La disponibilidad de herramientas o materiales, la eliminación de elementos innecesarios o el mantenimiento del orden y la limpieza reducen de forma notable las pérdidas de tiempo y mejoran la productividad, por ello, se reduce la carga de trabajo. Es un imprescindible.
Sistemas de información visual: Las pizarras o tableros para transmitir información o incidencias sobre la producción, reducen la incertidumbre y evitan problemas de información o comunicación. En cambios de turno o en procesos continuos se producen muchos problemas de transmisión de información, por lo que tener en un puesto una pizarra para anotar y controlar es muy importante.
Reuniones diarias de 5 min. en el turno: En sí esta medida se puede definir como un sistema de participación enfocado a la mejora de la producción. Además, es un sistema continuo, por lo que el seguimiento de las propuestas es mucho más sencillo que el típico buzón de sugerencias.
Muro Kanban: Es una herramienta que permite ver el proceso de forma sencilla y estructurada, reflejando el flujo de trabajo en grandes bloques, proyecto, en proceso, terminado, u otras variantes. Esta herramienta mejora la comunicación y la definición de rol, incluyendo el reparto de las tareas.
KPI: o indicadores de rendimiento o desarrollo, facilitan la gestión de tareas y objetivos, y ofrecen información sobre el desarrollo del trabajo o el cumplimiento del mismo. Los factores de riesgo psicosocial afectados pueden ser la carga de trabajo, reparto de tareas o incluso el control sobre la tarea.
Podemos concluir que los sistemas de producción Lean o la gestión Lean favorece en gran medida a la prevención de riesgos psicosociales y que incluso se pueden utilizar gran parte de las herramientas lean como medida preventiva de los riesgos psicosociales