Reportando a la Dirección del área, la persona seleccionada liderará el cumplimiento de las exigencias de Seguridad y Salud, trabajar la mejora de la gestión dentro del Grupo, y dar apoyo a los centros de España y parte de Europa desde la sede de Gran Bilbao. Para ello, sus funciones principales serán:
- Desarrollar su actividad, primordialmente, en España y Europa, dando apoyo funcional a delegaciones en países extranjeros para colaborar y unificar criterios de trabajo
- Diseño del sistema de gestión, su implantación y seguimiento (con objetivos de mejora y revisiones de plantas y delegaciones)
- Seguimiento y control de la legislación aplicable en cada momento y uso de herramientas legales para el aviso de novedades (organismos públicos y privados)
- Desarrollar Plan de emergencia y Evaluación de Riesgos, y analizar el cumplimiento de la ley en cada Planta
- Traccionar la formación a Responsables de Planta y/o trabajadores de las nuevas legislaciones en materia, y las iniciativas que surjan por parte de cada equipo
- Diseño de herramientas para el seguimiento del cumplimiento de la legislación (documentos en papel o desarrollo APP internas)
- Tareas administrativas asociadas: firmas, envíos, escaneado, uso y alimentación de datos en plataformas y en su caso la subcontratación de estos servicios
- Realizar auditorías internas de seguimiento
- Analizar la gestión del riesgo por procesos asociados por plantas (valoración de riesgos y seguimiento mediante indicadores)
- Definir objetivos estratégicos por procesos y por plantas
- Apoyar a los Centros de Trabajo en la identificación y evaluación de los riesgos de seguridad derivados de la actividad, la planificación de la acción preventiva en aquellas situaciones en las que el control o reducción de los riesgos supone la intervención de diferentes especialistas, la implantación del Sistema de Seguridad en el Trabajo…
- Comprobar periódicamente que la documentación, los requisitos y la legislación vigente en materia de seguridad en el trabajo, se respetan y cuando se detecten No Conformidades, colaborar en el estudio de medidas preventivas y/o correctoras
- Trabajar proactivamente la Cultura Preventiva, la iniciativa y la cooperación de los trabajadores en la acción preventiva
- Elaborar los informes/reporting correspondientes a su actividad
- Participar en las acciones de mejora para las que sea requerido y compartir el conocimiento con otros compañeros
- Representar a la Organización durante las auditorías externas y ante los diferentes grupos de interés vinculados a su actividad
- Liderar la Coordinación de Actividades Empresariales y apoyar en las Certificaciones y Auditorías pertinentes
- Asistir a las auditorias de certificación y seguimiento, externas, internas de clientes y/o proveedores y operacionales. Análisis de No Conformidades, su solución, sus desviaciones. Elaborar acciones correctoras y su cumplimiento
- Comunicación a responsable directo y a Dirección de las incidencias relevantes del departamento
- Compartir la metodología, documentación, procedimientos del sistema de Gestión de Gescrap con delegaciones y plantas
- Coordinar la seguridad industrial y asistir a las inspecciones reglamentarias de externos
- Comunicación con administraciones públicas y privadas para el desempeño de su trabajo
- Integrar con otros departamentos aquella metodología susceptible de hacerlo para la eficacia del trabajo
- Realizar otras tareas; teléfono, copias, encuadernaciones, correspondencia, encuestas…
- Registrar y archivar la documentación generada en soporte informático o convencional
- Participar en las acciones de mejora para las que sea requerido y compartir el conocimiento con otros compañeros, así como colaborar con los responsables correspondientes cuando así se requiera
- Gestionar correctamente los residuos generados durante su actividad
- Respetar y mantener durante el desarrollo de su actividad, los niveles exigidos de organización, orden y limpieza
- Cumplir con las normas de Seguridad y Salud definidas, así como comunicarlas al personal ajeno que acuda a nuestras instalaciones
- Respetar y actuar en función de los valores y objetivos definidos por la Dirección
