Es habitual utilizar unos formatos establecidos para asegurar la co-municación adecuada de los riesgos y medidas preventivas a todas las personas implicadas, así como para supervisar los medios y la capacita-ción adecuados para llevar a cabo el trabajo. Estos formatos acostumbran a utilizar un sistema tipo check-list, en los que habitualmente en una simple hoja, con ejemplares autocopiativos, se intentan definir todas las variables posibles para controlar el riesgo de la tarea que se va a desarrollar, quedándose cada una de las partes implicadas con una copia. Este sistema tiene ciertas ventajas en cuanto a la facilidad y rapidez en la cumplimentación y firma del formulario por las diferentes partes, pero también tiene ciertos inconve-nientes o riesgos: Simplificar demasiado la valora-ción de determinados trabajos. Hay tareas complejas o especialmente peligrosas en las que una simple hoja es insuficiente para tener un verdadero control de la situación. Automatizar el procedimiento de autorización de trabajos peligro-sos al extremo de convertirlo en una simple relación de firmas, sin evaluar ni supervisar realmente los riesgos presentes y medidas preventivas necesarias a aplicar. Poca sostenibilidad del sistema de cumplimenta-ción de formularios en papel. Teniendo en cuenta los puntos nega-tivos comentados, en Henkel hemos establecido un procedimiento de autorización de trabajos peligrosos utilizando un formato que: Contiene una parte general que debe ser completada en todos los casos y, además, formatos especí-ficos en función del tipo de peligro presente en el trabajo a realizar. Concretamente contempla trabajos en altura, con altas temperaturas, espacios confinados, excavacio-nes, riesgo eléctrico, exposiciones especiales, descripción del método (serie de pasos a seguir para la realización del trabajo), plan de GESTIÓN FIGURA 1. Formato de autorización de Henkel Ibérica febrero de 2015 emergencia y todo tipo de aislamientos a tener en cuenta. Intenta evitar la simple con-signación de firmas, obligando a analizar en profundidad las particula-ridades de cada riesgo. Elimina el uso del papel para la cumplimen-tación de la autorización, llevándose a cabo en formato digital. A continuación se presenta el formato de autorización utilizado. Número de permiso: Permiso General de Trabajo Seguro Equipos/Maquinaria con la que se va a trabajar: Existe plan de emergencia adjunto y en sitio: S N Departamento / Contratista que realiza el trabajo: Antes de iniciar el trabajo, póngase en contacto con: NNaommeb: r e : Building: Floor: Phone: Edificio: Piso: Teléfono: Agregar Checklist del trabajo de riesgo si la respueta es "S" Checklist Checklist S N A S N B S N C S N D S N E S N E S N E S N F S N S N G S N Trabajo en sistemas eléctricos Apertura de sistemas/Ruptura de lineas (linea hidraulica etc.) Otros Checklist (Si es "S" especifique abajo): ¿El trabajo es una modificacion del MOC (Gestión del Cambio)? S N Trabajos a altas temperaturas Excavación Hora de inicio: hh.mm Hora finalización: Supervisor del Area Es necesaria la confirmacion de todos, La información de precauciones necesarias y Devolución del Permiso (Devolver al emisor del permiso después de ser firmado) (Supervisor del Area: Por favor verifique las casillas correspondientes abajo) No está listo (Especificar abajo) Fecha: Hora: mm.dd.yy Receptor del Permiso Gerente de planta o designado autorizado Firma hh.mm Se requiere descripción del método Exposiciones especiales hh.mm Otros trabajos de riesgo: (Si es "S" favor de especificar abajo) Validación del Permiso y Firmas Fecha del Permiso: Trabajos en equipo energizado Trabajo en Alturas Nombre y Firma Nombre y Firma Emisor del Permiso Nombre y Firma Nombre y Firma Firma Lugar de Trabajo: Este permiso general de trabajo seguro y los Checklist de trabajo de alto riesgo adjuntos al mismo, con el mismo número de permiso son válidos solamete en la fecha especificada y con los límites de tiempo antes establecidos. Todas las firmas deben obtener Estado del trabajo Receptor del Permiso Breve descripción del trabajo MOC Ref. No. / Id.: Entrada a espacios confinados Nombre y Firma Firma Emisor del Permiso Nombre y Firma Supervisor del Área Firma Gerente de Planta o designado autorizado Nombre y Firma Firma Firma Número de Emergencia: Interno Teléfono Móvil: (xxx)xxx-xx-xx los controles han sido recibidas. Las instrucciones dadas en el permiso de trabajo serán obedecidas. Todos los trabajadores han sido informados Completado No completado (Especificar abajo) Listo para oparación normal Firma Nombre y Firma mm.dd.yy Coordinador (si aplica) Estado de zona/Instalación/Equipo Firma Firma Nombre y Firma // 11
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