El nuevo reglamento exige un mayor control de las empresas y las sanciones son muy elevadas

El pasado 25 de mayo entró en vigor el nuevo Reglamento General de Protección de Datos que sustituye de manera oficial al antiguo LOPD y que conlleva nuevos procedimientos en el tratamiento de datos personales por parte de las empresas. Las organizaciones de mayor tamaño, en su inmensa mayoría, ya han adaptado sus políticas de registro e información a los nuevos requisitos del RGPD, sin embargo, las Pymes, al no tener responsables jurídicos especializados en sus organigramas, no se han adaptado a las nuevas obligaciones. En España hay más de la mitad de las pequeñas y medianas empresas queestán expuestas a importantísimas sancionespor no haberse adaptado al nuevo RGPD.

Una de las principales causas de conflicto puede llegar de la delegación de datos que se hace a terceros. Esto se debe a que el nuevo reglamento hace responsable a los empresarios y técnicos de la empresa dela mala gestión de datos que puedan hacer terceras empresascomo gestorías o servicios de prevención ajenos. Es por este motivo que se hace casi imprescindible dar cumplimiento a 4 puntos para asegurarse el cumplimiento legal en materia de protección de datos:

1. Identificar qué datos personales se tienen y dónde se almacenan.
2. Controlar cómo se usan, quién y cómo se accede a esos datos personales.
3. Establecer controles de seguridad para prevenir, detectar y responder a las vulnerabilidades y violaciones de datos.
4. Mantener la documentación requerida, gestionar las solicitudes de datos y las notificaciones de incumplimiento.

Antes de tomar cualquier decisión en este tema, desde CTAIMA Outsourcing & Consulting SL recomendamos asesorarse para comprender mejor las implicacionesque el nuevo reglamento general de protección de datos tiene para cada una de las actividades de la empresa. Y es que es necesario disponer de un diagnóstico que:

–       Revise los sistemas de captura y tratamiento de datos personales

–       Evalúe el grado de cumplimiento actual y los puntos a mejorar

–       Asegure que los empleados de la compañía saben del reglamento, incorporan los nuevos procedimientos a sus tareas y, por tanto, la empresa está a salvo de incumplimiento.

¿Necesitas ayudas con tu diagnóstico y plan de acción? Si dispones de datos de proveedores, transportistas, vendedores, operarios, empleados, candidatos o cuentas contables, el nuevo RGPD te afecta sobre manera. Asegúrate de que cumples y evita las sanciones. Ponte en contacto con nosotros en el 977 291 380 o a través de [email protected] y nuestros técnicos te ayudarán a auditar tu cumplimiento.

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