sicondoc es una solución de gestión documental orientada a la coordinación de actividades empresariales
Se ha desarrollado para gestionar de una forma sencilla y centralizada toda la documentación de máquinas, vehículos, empleados y empresa. La flexibilidad de sicondoc permite solicitar documentación a tus subcontratistas y/o proveedores y a su vez aportar documentación a las empresas que lo requieran. De este modo, sicondoc se convierte en una red documental entre empresas que agiliza la relación entre ellas.
¿Qué ofrece?
Con sicondoc ofrecemos un servicio completo para que cumplas con los requisitos de documentación de tus clientes y/o tengas controladas tus obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales con tus proveedores y subcontratas. Para ello, sicondoc cuenta con un conjunto de servicios que te facilitará esta gestión:
Disponibilidad sicondoc 24/7
sicondoc está disponible desde cualquier navegador, todos los días del año.
Gestión de documentación
Sube a tu cuenta sicondoc la documentación y asóciala a los recursos que hayas dado de alta.
Estado de la documentación
Dispones de una pantalla resumen donde se muestra el estado de tu documentación (pendiente de aportar, vigente y/o vencida).
Comparte tu documentación
Elige las empresas con las que quieres compartir tu documentación y podrán visualizarla inmediatamente en sicondoc.
Avisos automáticos en tu email
sicondoc tiene un sistema de avisos automáticos que se encarga de informarte de los documentos que van a vencer y de los documentos que espera tu cliente que compartas.
Cuadro de mando de documentación
Resumen de la situación documental de tus proveedores y sus elementos.
¿Cómo funciona?
Da igual si eres proveedor o contratante, en sicondoc tendrás centralizada toda la información y documentación necesaria para gestionar tu relación entre empresas.
sicondoc en 4 pasos para proveedores
1. Configura tu estructura
Crea la estructura de tu empresa desde cero. No importa si tienes un centro de trabajo o muchos.
2. Registra recursos
Registra todos los recursos (empleados, máquinas…) que quieras gestionar a través de sicondoc y relaciónalos con los centros de trabajo a los que pertenezcan.
3. Vincula recursos
Establece relaciones entre tus recursos y empresas que soliciten tu documentación.
4. Comparte documentos
Selecciona la documentación que quieres compartir en sicondoc con tus clientes.
sicondoc en 4 pasos para contratantes
1. Configura tu estructura
Crea la estructura de tu empresa desde cero. No importa si tienes un centro de trabajo o muchos.
2. Crea tus reglas
En base a tus políticas de PRL crea reglas de aporte de documentación para tus proveedores.
Elige cuantos documentos vas a solicitar y de que elementos (empresa, empleados, maquinaria..).
Elige la periodicidad con la que requieres la documentación a tus proveedores.
3. Solicita documentos
Solicita documentación a todos tus subcontratistas y/o proveedores y sicondoc les avisará automáticamente.
4. Valida documentos
Verifica el cumplimiento de los requisitos documentales y supervisa que la documentación es correcta y está vigente según los criterios establecidos.
