Vítaly continua el camino de la digitalización y la mejora continua, la extranet para clientes, Acércate Empresas dispone de un nuevo diseño y funcionalidades.
Restyling. Nuevos menús/submenús
Se ha realizado un restyling de los menús de navegación así como una nueva distribución de las diferentes pantallas, buscando un doble objetivo:
1.- Mejorar la usabilidad y experiencia en la utilización de Acércate Empresas.
2.- Mayor orientación en la categorización de los menús / submenús / pantallas
Welcome pack
Mejora en la creación de welcome pack para nuevos usuarios, adaptada a todos los dispositivos.
Indicadores:
Se ha incluido una serie de indicadores al acceder a Acércate Empresas, que indica el estado de situación de laempresa en materia de PRL.
- Indicador formación PRL Puesto. Se indica el número de personas del centro de trabajo que tienen formación en materia de PRL, las que no tienen formación o que está caducada o no vigente.
- Indicador de reconocimientos médicos. Se indica el número de personas por centro de trabajo que tienen:
- Reconocimiento médico no realizado o renunciado
- Reconocimiento médico vigente
- Reconocimiento médico caducado
- Indicador de informes técnicos. En esta pantalla se visualizarán los últimos informes técnicos realizados, bien sean de Vitaly o propios de la empresa.
Informes médicos
La nueva funcionalidad permite descargar todos los informes médicos de la empresa realizados por Vitaly y adjuntar otros informes médicos para disponer de un repositorio.
Personas trabajadoras. Nueva pestaña de autorizaciones y puestos de trabajo
Desde la pantalla de personas, existe la posibilidad de subir diferentes tipos de archivos como autorizaciones personales. En algunos casos, esta fase incluirá un proceso de firma a través del envío vía email de una documentación. También podrá visualizarse los puestos de trabajo a los cuales está asociado una persona.
Personas trabajadoras. Opciones masivas y descarga de documentos
En la pantalla de personas, en la parte superior derecha aparece un icono que permite realizar una serie de acciones de forma masiva, como descargar documentación, obtener una ficha resumen e incluso compartir información. Mientras la herramienta está procesando la descarga de uno o varios documentos podrá seguir usándose.
Procedimientos de trabajo
Existe la posibilidad de dar de alta en procedimientos de trabajo, instrucciones técnicas a nivel de centros para categorizarlos e incluso adjuntar uno o varios documentos relacionados con el procedimiento.
