El CAE, que es el acrónimo de Coordinación de Actividades Empresariales, es un conjunto de medidas y procedimiento CAE preventivos que tienen como objetivo:
- Gestionar y prevenir riesgos laborales
- Controlar las actividades llevadas a cabo por empresas distintas, pero que operan en un mismo espacio de trabajo.
- Fomentar la colaboración preventiva entre empresas
- Garantizar el cumplimiento de las normativas de seguridad y salud en el trabajo.
CAE eficaz: Aspectos Clave
Intercambio Documental
Una comunicación clara y fluida es esencial en la coordinación de actividades empresariales. En este sentido, el intercambio de documentación se convierte en un factor determinante para cada empresa concurrente.
Los empresarios titulares deben asegurarse de que se cumplan las obligaciones legales mediante el intercambio de documentos relevantes. Esto incluye:
- La revisión de evaluaciones de riesgos, que deben contemplar las medidas preventivas para hacer frente a los riesgos concurrentes.
- Llevar un registro detallado de la información proporcionada por el empresario titular a las empresas contratistas y a los trabajadores externos. Esta documentación debe estar disponible para su consulta por parte de la Autoridad Laboral competente.
Adopción Conjunta de Medidas Preventivas
Tras analizar los riesgos concurrentes, es fundamental que todas las partes involucradas acuerden y adopten las actividades preventivas necesarias para minimizar dichos riesgos. Esta colaboración activa permitirá una gestión eficaz en materia de coordinación y la reducción riesgos para la seguridad.
Impartición de Instrucciones Claras
La comunicación de instrucciones claras y precisas es esencial para prevenir riesgos en el centro de trabajo. Los empresarios titulares deben:
- Proporcionar instrucciones específicas sobre las medidas de prevención
- Informar sobre las actuaciones a seguir en situaciones de emergencia
Estas instrucciones deben ser transmitidas de manera efectiva a los trabajadores de todas las empresas involucradas en las actividades empresariales coordinadas.
Establecimiento de Medios de Coordinación
La coordinación adecuada requiere de medios efectivos para asegurar la fluidez en la comunicación y el seguimiento de las actividades. Es recomendable establecer canales de comunicación claros entre las empresas, tales como:
Reuniones periódicas
- Comités de seguridad conjuntos
- El intercambio de información relevante
- Designar personas responsables de la coordinación y proporcionarles los recursos necesarios para desempeñar su función de manera eficiente.
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