En el mercado hay multitud de aplicaciones de Coordinación de Actividades Empresariales, pero ¿Qué diferencias hay entre ellas y porqué no son todas iguales?
En primer lugar tenemos el precio, ya que hay una gran disparidad de precios entre unas y otras plataformas, permitiendo la gran mayoría solo el acceso a empresas con grandes presupuestos, ya que el precio suele ser bastante elevado.
Con el software CAE metacontratas las empresas están ahorrándose hasta un 60% respecto a otras plataformas, permitiendo la Coordinación a empresas de todo tipo y sin sacrificar en funcionalidades, ya que metacontratas es una de las aplicaciones más potentes del mercado y dispone de funcionalidades únicas.
Por otro lado otra cosa muy importante a la hora de elegir plataforma es la movilidad, ya que no tener que depender de un ordenador para las gestiones de CAE supone ahorro de tiempo y flexibilidad. En metacontratas tienen app propia de android (IOS en desarrollo) la cual tiene numerosas ventajas como:
Escaneo de código QR para el control de accesos. Podrás saber si un usuario tiene todos los papeles en regla y validados correctamente escaneando un código QR. Ahórrate problemas, así te asegurarás que todo el que esté en los centros de trabajo tiene toda su documentación actualizada y en regla.
Búsqueda por voz: Podrás buscar un empleado simplemente diciendo su nombre, si llevas guantes no tendrás que teclear en el móvil.
Descarga documentos a tu dispositivo: Podrás descargarte los documentos a tu tablet o smartphone desde la APP.
Y quizá lo más importante a la hora de elegir plataforma de Coordinación de Actividades: las funcionalidades. No todas las plataformas permiten realizar lo mismo, y esto es decisivo a la hora de elegir servicio. En metacontratas disponen de funcionalidades únicas como:
1 – Ocultar información excesiva en TC2 e ITA.
2 – Visualizar los documentos sin necesidad de descargarlos.
3 – Subida y asignación automática de la documentación a los trabajadores arrastrándola a una carpeta.
4 – Obtención de Excel con documentos adjuntos a la hoja.
5 – Posibilidad de definir todos los datos adicionales (metadatos) sobre cualquier tipo de documento.
6 – Firma de contrato de LOPD con cada una de las empresas subcontratistas.
7 – Posibilidad de instalar la aplicación en los servidores del cliente.
8- Un mejor servicio de validación, más rápido y a un menor coste
- Se definen criterios únicos de validación, siguiendo las indicaciones del cliente
- Se realizan validaciones cruzadas entre documentos, es decir para validar un documento hay que revisar el contenido de otros (ej. formaciones y EPIs dependen del contenido de la Evaluación)
- Validación de la documentación en 24 horas.
Para saber cuanto te ahorrarías visita su comparador de tarifas CAE.
Os dejamos una infografía explicando estos conceptos.
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