Llega el final de año y tienes que presentar el balance anual de las tareas e resultados alcanzados en materia de prevención de riesgos laborales. Seguramente hasta hoy desconocías el tiempo invertido en una tarea como la coordinación de actividades empresariales , que lejos de aportar beneficios en la ejecución conjunta de trabajos, genera pérdidas de productividad, problemas de acceso a las instalaciones y una carga no controlada de documentos a solicitar.
Has de justificar las inversiones realizadas y el tiempo invertido, te das cuenta que no llegas a todo, que los papeles se acumulan en tu mesa y que ni siquiera tienes tiempo de inspeccionar los trabajos críticos que se realizan en tu empresa, desatendiendo tus obligaciones y poniendo en riesgo a tu empresa. Necesitas más inversión en coordinación y sabes qué argumentos presentar a tu jefe para quien la prevención de riesgos y en concreto, la coordinación de actividades empresariales es “sinónimo de problemas”
El tiempo es dinero, no lo olvides, y velar por la seguridad de los trabajadores debe ser tu objetivo prioritario sin los agotar recursos que te ofrece la empresa. Entonces, ¿cómo ahorrar tiempo en la gestión de mis contratas?, ¿qué aspectos he de tratar con mi jefe para convencerle de las ventajas de una buena coordinación?
1.- PUNTO DE PARTIDA
Para mejorar tu sistema has detectar aquellos puntos débiles (que necesitan ser mejorados) y críticos (cuya mala gestión, puede derivar en accidentes, pérdidas de productividad o sanciones entre otros). Has de saber convencerle de la importancia de realizar una auditoría de tu sistema de coordinación. El que sea una figura externa a la empresa, aporta objetividad y profesionalidad a los resultados obtenidos.
2.- LA INVERSIÓN TECNOLÓGICA
Implantar un software-as-a-service que te permita gestionar la coordinación de actividades empresariales, te facilita, simplifica y garantiza el cumplimiento legal, permitiendo una gestión documental automatizada que permita la generación de informes de cumplimiento, cuyo acceso sea on-line y se encuentre permanentemente actualizada permitirá, tras un período de implantación, el ahorro de tiempo y espacio.
3.- LA COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES INTEGRADA
Poseer una plataforma informática te permitirá controlar la documentación y evaluar el cumplimiento de tus contratas, pero sólo todas las personas que participan en el proceso de coordinación (desde compras en la contratación del servicio hasta producción en la ejecución del trabajo) hacen un buen uso de la misma se podrá amortizar la inversión realizada en poco tiempo. De igual forma tendrás saber vender las ventajas de las externalización de los servicios relacionados con la coordinación, como la gestión documental o la presencia de un coordinador de actividades empresariales, que te ayudarán a dedicarte a otras tareas como la vigilancia de los trabajos o evaluación de riesgos concurrentes, en cumplimiento con los deberes indicados en el RD 171/2004.
CTAIMA Outsourcing & Consulting SL consciente de la dificultad que muchas empresas tienen al trabajar con empresarios autónomos al querer cumplir con el art. 24 de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales y el Real Decreto 171/2004 de Coordinación de Actividades empresariales, pone a su disposición un equipo de profesionales, técnicos superiores en prevención de riesgos, que mediante la aplicación web CTAIMACAE.net le asesorarán en la correcta gestión de éste colectivo cuando trabaja en concurrencia con otras empresas. Esta solución informática simplifica, agiliza y garantiza el cumplimiento legal, mejorando la competitividad y productividad de las organizaciones que gestionan a sus contratistas mediante CTAIMACAE.net.
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