El inicio de un nuevo año es el momento perfecto para desechar los malos hábitos y adoptar unos mejores. Sigue estas directrices durante unos meses para crear buenos hábitos y verás cómo en poco tiempo conseguirás ser más eficiente en el trabajo, más productivo, y te sentirás más satisfecho en general.
1.- Domina la gestión del tiempo
Plantéate cómo gestionas tu tiempo de trabajo, detecta actividades prioritarias y cuestiónate si el tiempo que inviertes en ellas es el necesario, si podrías simplificar o incluso eliminar alguna tarea. A menudo los técnicos de prevención realizamos tareas que están fuera del alcance de nuestras funciones, más allá del asesoramiento técnico o de la vigilancia; en parte porque la prevención de riesgos no está integrada en todas las áreas de una empresa.
2.- No pierdas tiempo con los e-mails: automatiza flujos de trabajo, notificaciones y avisos
El uso excesivo del correo electrónico o incontrolado te hacer perder fácilmente la concentración en la tarea realizada. Seguro que en más de una ocasión has vivido situaciones de estrés por el alto número de correos sin leer, por el “miedo” a la trazabilidad de la información tratada. Estandariza los métodos de envío, crea listas de recepción y gestiona avisos y alertas sincronizados con tu listado de tareas.
3.-Planifica los trabajos de vigilancia con antelación
Planifica las inspecciones teniendo en cuenta la concurrencia de trabajadores de diferentes empresas, su gravedad y frecuencia exposición a los peligros y en general las condiciones materiales de trabajo. Se estricto exigiendo un plan de trabajos y realizando las inspecciones programadas.
4.-Dedica el tiempo a la prevención. Externaliza aquellas tareas que te “roban más tiempo”. Detecta aquellas tareas que te quitan más tiempo, aquellas rutinarias o bien aquellas que por su complejidad demandan un alto grado de especialización, no lo pienses dos veces, ¡externalízalas!. La revisión de los documentos de prevención, su archivo, gestión y tramitación, roba mucho tiempo al técnico de prevención. Dedica ese tiempo al control de los trabajos, a la detección de necesidades preventivas y a la formación en prevención de riesgos laborales. Serás más productivo en tu trabajo y aportarás más valor a la empresa.
5.-Trata y reporta datos regularmente para analizarlos, con más facilidad. Pon en valor tu labor en el sí de la organización.
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