En la situación actual de Post Covid-19, con un volumen de subcontratación de servicios crece mes tras mes, los equipos de Prevención de Riesgos Laborales siguen con cargas exorbitantes de trabajo.
Informar y formar a los trabajadores que acceden a tus instalaciones de tus protocolos Covid-19, evaluar el cumplimiento de las medidas en las instalaciones, extraer indicadores a tiempo real o gestionar y registrar los Equipos de Protección Individual (EPI’s) entregados, son algunos de los procesos más críticos de la Coordinación de Actividades Empresariales. No obstante, hacerlo de manera manual es complicado y, poco fiable.
Para poder garantizar que cumples con toda la normativa de Seguridad Laboral y que tu centro de trabajo es un lugar de trabajo seguro, cada vez son más los profesionales de la PRL que se apoyan en Software de Coordinación de Actividades Empresariales.
¿Por qué automatizar tu Coordinación de Actividades Empresariales?
La principal ventaja de la automatización, en cualquier ámbito, es el ahorro de tiempo al realizar acciones rutinarias.
Puede que tú o tus colegas os encarguéis del intercambio de información y documentación CAE con clientes y contratistas a diario. Sin embargo, recibir la documentación por e-mail, revisarla, guardarla en la carpeta correspondiente, registrar en el Excel correspondiente, compartirla con los otros implicados…
Comprobar si un trabajador está autorizado o no para acceder sin duda es una labor tediosa que te resta tiempo para cumplir con tus obligaciones de vigilancia y seguimiento de los trabajos efectuados.
Por eso, automatizar tu CAE hará que de forma fácil puedas compartir, custodiar, intercambiar, y revisar la documentación sin ningún esfuerzo. Esto, además, hará que mantengas la documentación CAE al día, actualizada… sin tener que responder a llamadas de última hora para comprobar si el proveedor «X» o «Y» cumple con tus requisitos.
Desde CTAIMACAE queremos asegurarnos de que no se te pase por alto ninguna de las razones por las deberías digitalizar tu CAE:
- Disminuye la siniestralidady garantiza el cumplimiento en tus instalaciones.
- Despídete del trabajo manualy del descontrol. Se acabaron los excels, el intercambio de correos, los escaneos y las carpetas compartidas.
- Organiza toda tu información en un solo lugar, accesible desde cualquier dispositivo móvil.
- Controla los accesos a tus instalacionesen función del cumplimiento.
- Obtén informes personalizadosy analiza el grado de cumplimiento de tus contratas en tiempo real.
Porque los tiempos cambian, descubre una nueva manera de trabajar.
Pero preferimos que veas tú mismo cómo funciona nuestro software solicitando la demostración gratuita.
Te puede interesar:
El Portal de la Coordinación Empresarial celebra sus 8 años con nuevo diseño y propuestas más actualizadas
El deber de información: El alcance real en la Coordinación de Actividades Empresariales
El control de acceso: el momento de la verdad en la CAE
Coordinación de Actividades Empresariales con trabajadores extranjeros ¿Qué debo saber?
