Una Plataforma CAE (Plataforma de Coordinación de Actividades Empresariales) es una solución SaaS (software como servicio) que nace ante la creciente dificultad en la gestión documental CAE de empresas contratistas. Una solución SaaS libera a las grandes empresas del desarrollo, mantenimiento y seguridad de soluciones propias o de la compleja adaptación continua y costosa de sus ERPs. Además, libera a los departamentos de Seguridad y Salud y de Administración de la recopilación, almacenamiento, validación y control de toda esa documentación, externalizándola en los documentalistas expertos de dicha plataforma.
Una Plataforma CAE moderna es capaz de atender las necesidades de un entorno empresarial exigente
Una Plataforma CAE moderna, además, está interconectada con un servicio de Homologación de Proveedores, permitiendo la alianza entre los departamentos de PRL, Administración, Compras y Producción. Esto se deriva de las necesidades de un entorno empresarial cada vez más exigente que tiene en cuenta los ODS (Objetivos de Desarrollo Sostenible) ya marcados por la UE y sus correspondientes transposiciones de las leyes europeas en la legislación española.
Todo ello implica no sólo un control documental de la CAE una vez los subcontratistas se encuentran trabajando en los centros de trabajo de sus clientes, sino que además dichos clientes deben tener en cuenta una gran cantidad de información y documentación previa antes de contratar sus servicios. Todo ello, además, afecta a todo tipo de proveedores, tanto subcontratistas como suministradores. Estos, necesitan disponer de una cadena de suministro real y potencial de proveedores que cumplan no sólo con las condiciones financieras de riesgo aceptable, sino en materia social, medioambiental, y de gobernanza. En definitiva una cadena de suministro y subcontratación sostenible.
Una plataforma CAE moderna e integral va aún más allá. Interconecta diversos procesos críticos de la cadena de suministro: desde la selección de proveedores a la factura electrónica.
Gracias a una fuerte inversión en tecnología y a su modelo de negocio único, la Plataforma CAE que ofrece Nalanda, es la única que puede compararse a plataformas similares provenientes del mundo anglosajón.
Metodología probada para una comunidad empresarial construida hace más de 20 años
Para una Plataforma CAE, el mayor de los retos es construir una comunidad empresarial de contratistas y subcontratistas estable, creciente y lo suficientemente amplia para que pueda servir como lugar de encuentro y relaciones comerciales entre empresas de fiabilidad y solvencia garantizada documentalmente.
En este sentido, la plataforma CAE de Nalanda ha sido la única capaz de aglutinar a más de 500 grandes empresas y 50.000 proveedores. Esto es gracias a un modelo donde esencialmente los proveedores pagan una pequeña cuota por pertenecer a la comunidad y mantener su documentación CAE y de homologación al día para operar y para conseguir nuevas oportunidades.
Este modelo Comunidad es el que ha triunfado en los países anglosajones en donde las plataformas han caminado de forma inversa: de la homologación a lo equivalente a la CAE.
Beneficios del modelo Comunidad de la Plataforma CAE
El modelo Comunidad permite no sólo el fomento de relaciones comerciales en un marco de confianza sino también la interrelación de servicios modulares pero integrados. En Nalanda se puede comenzar por la búsqueda de proveedores por actividad con su documentación de contratación y homologación en estado correcto, lanzar una RFQ y comparar ofertas, pasar toda la información de los subcontratistas adjudicatarios a la parte CAE. Estos condicionarán los pagos por los trabajos realizados y que a toda la documentación administrativa y preventiva esté correcta, con el fin de liberar el pago de la factura electrónica enviada por el proveedor en el formato factura-e a través de FaceB2B tal y como establece un legislación cada vez más exigente con la facturación electrónica entre empresas.
Esta retroalimentación entre procesos permite, por ejemplo, aprovechar toda la información para crear Apps: un ejemplo sería la App de acabados y repasos, que conecta de inmediato al personal de producción con las subcontratas. Pero hay muchos más ejemplos, como las Apps de control de accesos de las que disponen casi todas las plataformas CAE y que ligan accesos a aptitud documental.
Una Plataforma CAE multisectorial e internacional
Los procesos de Coordinación de Actividades Empresariales, Homologación o precualificación de proveedores o facturación electrónica son ya o van a ser transversales para cualquier sector en casi cualquier país.
Nalanda cuenta con clientes de todo tipo de sectores, y de todo tipo de tamaños. Fomenta por tanto la aplicación de este tipo de plataformas. Además de acreditar proveedores clasificados por su actividad y ámbito geográfico, trabajos realizados, rating, fiabilidad y solvencia, la Plataforma CAE también facilita otras funciones como la gestión de facturas con sus proveedores homologados o el control horario, para el cumplimiento del Real Decreto-ley 8/2019 de 8 de marzo obliga a las empresas a llevar un registro específico de la jornada laboral de sus empleados.