Mi hija está en 6º de Primaria. Está en esa época donde se le concentran los exámenes en pocos días
Si en una semana tiene 4 exámenes, es imposible que los saque adelante con un buen resultado (nota) estudiando la tarde anterior.
Por eso, le insisto en que lo importante es la dedicación diaria. Puede que en el examen la nota final no sea la esperada, pero si en el proceso hay dedicación y constancia, estaremos más cerca que lejos del resultado esperado.
Y de eso va la planificación preventiva. Hay que anticiparse al incidente, a la no conformidad… todo lo no deseado… y para ello hay que ser constantes.
En el sistema de gestión tenemos la evaluación (por supuesto), las inspecciones, las observaciones, las auditorías, los simulacros, los controles periódicos, los comités, los (indeseados) incidentes, … en fin, toda una gama de actividades y herramientas que derivan en tareas.
A partir de aquí, la complejidad puede aumentar:
Multitud de implicados. Tareas que tienen que realizar diferentes personas, con diferentes roles, y con diferente prioridad.
Acumulación en el tiempo. Ya sea por comodidad o por acto reflejo, casi todas las fechas límite se centran al final del trimestre o, lo que es peor, a final de año.
El reporte. Alguien tiene que seguir el grado de avance, o perseguirlo.
Ante esto, no hay nada peor que proponer mucho y hacer poco.
Como técnico de prevención de riesgos laborales he sentido que me pasaba el tiempo recordando cada poco las tareas que todos tenían pendientes o retrasadas (ya fueran acciones preventivas, correctivas o de mejora).
Agustín, acuérdate, tienes esto pendiente.
Elena, la acción tal, vence el plazo la semana que viene.
Te vuelvo a enviar por mail lo que tenías que hacer.
¿Qué era aquello que tenía que hacer antes de acabar el mes?
Me debes 4 acciones del trimestre pasado… y otras 3 del año pasado, ¿cómo las llevas?
Bien.
¿Cuántas prioridades eres capaz de llevar al día en tu cabeza?
Los incidentes o accidentes no se acumulan en una época del año.
La prevención debe ser constante. No puede ser una consecución de tareas que va a saltos. Debe ser una concatenación constante de actividades y tareas resueltas
Si deseas una organización auto-responsable y consciente de los compromisos adquiridos con la gestión preventiva hay que dar un paso más.
Cuando haces el examen para cumplir, pues eso, a correr mucho para cumplir el trámite.
En 6conecta tenemos un sistema que
Te permite llevar la planificación preventiva al día
Cada persona es consciente desde el minuto 1 de la tarea asignada
Avisando y alertando de forma automática
Aportando pruebas y fotos
Desde la web y el móvil
Si quieres la planificación y seguimiento de la misma en tu organización se parezca más a este dashboard, solicita tu demo aquí.
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