Siguiendo el camino de la digitalización y la mejora continua, Acércate Empresas dispone de nuevas funcionalidades. En esta guía podrás conocer todos los detalles.
A continuación, os explicamos brevemente cuáles han sido los últimos cambios para mejorar la plataforma:
Alta masiva de personas
La nueva extranet de Acércate Empresas permite la posibilidad de poder dar de alta de forma masiva a N personas en un centro de trabajo a través de un archivo xls o similar. A continuación se indica un breve vídeo resumen de la mejora de alta masiva de personas.
Indicadores/semáforo en Gestión de Personas
Para facilitar la experiencia de navegación, hemos incluido en la pantalla de gestión de personas unos iconos a modo de código de colores o semáforos, que permite saber de forma rápida el estado de situación de la persona a nivel de formación, reconocimientos médicos o autorizaciones, étc. A continuación se indica un breve vídeo resumen de la mejora semáforo – código de colores a nivel de gestión de personas.
Los siguientes apartados indican:
- Reconocimientos médicos. Te indica el estado de situación de la persona en cuanto a si ha realizado el reconocimiento médico y cuando le toca renovarlo.
- Formación PRL. Te indica el estado de situación de la persona en cuanto a si ha realizado formación de PRL o no y si es necesario su renovación y su se ha realizado o no.
- Autorización de maquinaria. Se indica si la persona tiene alguna autorización y si esta autorización está caducada o no.
Nueva pestaña de accidentes de trabajo
Nueva pestaña a nivel de Gestión de personas, donde se podrá visualizar las investigaciones de accidentes asociadas a la persona. A continuación se indica un breve video resumen de la mejora nueva pestaña de accidentes de trabajo.
Pestaña de Autorizaciones. Envío por SMS
Esta nueva funcionalidad que permite poder enviar las autorizaciones de maquinaria a través del teléfono móvil de la persona. A continuación se indica un breve video resumen de la mejora Pestaña de autorizaciones. Envío por SMS.
Nuevo idioma. Gallego
Se ha procedido a la traducción de toda la aplicación móvil al idioma gallego o se podrá cambiar de forma permanente desde la opción de mi perfil. Cuando se cree o edite un usuario, también estará disponible el nuevo idioma.
Documentación en 1 clic
Se incluye una nueva pantalla que permite descargar información paquetizada de alto valor para el usuario. En sucesivas versiones se irá aumentando la variedad de información que se puede descargar. A fecha actual se podrá descargar “resumen de fichas de personas a nivel de centro de trabajo”. A continuación se indica un breve video resumen de la mejora documentación en un clic.
Indicadores. Gestión
Se incluye la segunda fase de los indicadores que consiste en que se puede hacer clic sobre los gráficos o leyendas de cada indicador para que se abran pantallas personalizadas para poder realizar la gestión de los cursos de formación, de las citas de los reconocimientos médicos, étc.
A continuación se indica un breve video resumen de la mejora Indicador de formación PRL Puesto. Gestión.
A continuación se indica un breve video resumen de la mejora Indicador de Reconocimientos médicos. Gestión
Comunicados
Se incluye una nueva pantalla que se encuentra dentro de Gestión de personas, llamada comunicados donde se visualizarán todas las comunicaciones realizadas a las personas. A continuación se indica un breve video resumen de la mejora Comunicados.
Investigación de accidentes
Se añade una nueva pantalla o funcionalidad para poder realizar investigación de accidentes de una persona asociada a un Centro de Trabajo, pudiendo incluso generar un informe resumen del mismo. A continuación se indica un breve video resumen de la mejora de investigación de accidentes.
Modelos de registro
Se añade una nueva pantalla que permite al usuario poder acceder a N formularios editables de uso habitual en la gestión diaria de la Prevención de Riesgos Laborales, además de poder dar alta modelos de registro propios de la empresa cliente. A continuación se indica un breve video resumen de la mejora de los modelos de registro.
Si tienes dudas, puedes consultar la guía o llamar al tlf: 911 594 000. ¡Estaremos encantados de ayudarte!
