La Asociación Española de Servicios de Prevención Laboral (AESPLA) ha elaborado una nueva Guía de Armonización de la Información Corporativa en materia de Sostenibilidad (CSRD) y Prevención de Riesgos Laborales, con el objetivo de ofrecer criterios comunes para el reporte de datos relacionados con la seguridad y salud de las personas trabajadoras.
La guía nace en un contexto especialmente relevante para las empresas obligadas a incluir información de sostenibilidad en sus informes de gestión. La implantación de estos requisitos supone importantes cambios operativos en los datos, los sistemas de recopilación y los procesos informáticos, especialmente porque dicha información deberá permitir una verificación externa que acredite la calidad de los datos reportados.
Uno de los principales retos identificados por AESPLA es la dificultad de armonizar los datos relativos a personas trabajadoras en organizaciones multinacionales, debido a la coexistencia de distintos marcos normativos, definiciones y criterios de reporte en materia de accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y problemas de salud relacionados con el trabajo.
La guía tiene carácter técnico y no vinculante, y recoge criterios y recomendaciones desarrollados colectivamente en el seno de AESPLA, a partir de la normativa aplicable y de las buenas prácticas compartidas por sus socios. Su finalidad es ayudar a homogeneizar los datos que deben reportarse en materia de prevención de riesgos laborales, especialmente dentro del apartado social de la información corporativa de sostenibilidad.
Una necesidad creciente para grandes empresas y multinacionales
AESPLA señala que la información en materia de seguridad y salud laboral adquiere una relevancia creciente en el marco de la sostenibilidad corporativa. La asociación recuerda que la CSRD no debe entenderse únicamente como una obligación de cumplimiento, sino también como una oportunidad para apoyar las estrategias empresariales orientadas a hacer los negocios más sostenibles y, en este ámbito concreto, más seguros.
La guía parte de una realidad compleja: las definiciones de accidente de trabajo y enfermedad profesional varían entre países y se encuentran recogidas en distintos sistemas legales, de protección social, mutuas, seguridad social o esquemas de compensación. Estas diferencias dificultan la comparación y consolidación de datos en empresas con presencia internacional.
A ello se suma otro desafío: obtener información fiable sobre la cadena de valor, especialmente cuando se trata de accidentes o bajas de personas trabajadoras de empresas contratistas, proveedoras o colaboradoras. AESPLA recuerda además que la protección de datos personales es un derecho fundamental que debe respetarse en todo el proceso de recopilación, tratamiento y reporte de la información.
Clasificación por niveles de las lesiones relacionadas con el trabajo
Uno de los principales aportes de la guía es la propuesta de una clasificación por niveles de las lesiones relacionadas con el trabajo, con el fin de facilitar criterios homogéneos de reporte.
La guía establece un Level 0 para las lesiones mortales, considerando como tales aquellas en las que se produce el fallecimiento de la persona trabajadora en el centro de trabajo y por causa del mismo. En este apartado se excluyen, entre otros, los accidentes de tráfico in itinere, aunque no los accidentes en misión, así como las patologías no traumáticas y los problemas de salud no relacionados con el trabajo.
El Level 1 se refiere a las lesiones reportables inmediatamente a la autoridad laboral. Incluye lesiones graves ocurridas en el trabajo o relacionadas con él, como aquellas que provocan hospitalización, amputación, pérdida de consciencia, quemaduras relevantes o accidentes en los que se ven involucradas más de dos personas trabajadoras.
El Level 2 agrupa lesiones no reportables, salvo a efectos de notificación, cobertura económica, seguros, mutuas u otros sistemas similares, así como situaciones de trabajos restringidos, adaptación de puesto o cambio a un puesto compatible con el estado de la persona trabajadora, cuando la regulación del país lo contemple.
El Level 3 recoge las lesiones sin baja, es decir, aquellas en las que la persona trabajadora recibe atención médica y se determina que no tiene impedimento para realizar su trabajo habitual. Por su parte, el Level 4 se refiere a primeros auxilios, cuando la atención se presta en el propio centro de trabajo y la lesión no alcanza entidad suficiente para clasificarse en niveles superiores.
Trabajadores propios y cadena de valor
La guía diferencia entre personas trabajadoras propias y personas trabajadoras de la cadena de valor. En el caso de estas últimas, AESPLA propone reportar las lesiones cuando ocurran en el centro de trabajo de la empresa principal.
Este criterio resulta especialmente relevante para organizaciones con amplia actividad contratada o subcontratada, donde la correcta delimitación de responsabilidades, datos disponibles y alcance del reporte puede resultar compleja.
La guía también recoge criterios para el cálculo de indicadores como el Índice de Frecuencia y el Índice de Gravedad, tomando como referencia las lesiones de personas trabajadoras propias, las horas trabajadas y los días naturales de baja transcurridos desde el día de la lesión hasta el día anterior a la reincorporación.
Problemas de salud relacionados con el trabajo
Además de las lesiones, la guía aborda los problemas de salud relacionados con el trabajo. A efectos de divulgación, AESPLA propone incluir los casos descritos en la lista de enfermedades profesionales de la OIT. También señala que los trastornos musculoesqueléticos relacionados con el trabajo deben incluirse dentro de los problemas de salud relacionados con el trabajo, y no dentro de las lesiones.
Por el contrario, los problemas de salud que no guarden relación con el trabajo, como los derivados de malos hábitos, dietas poco saludables o abuso de alcohol, no deberían considerarse relacionados con el trabajo ni incluirse en este reporte.
Una herramienta para mejorar la calidad del dato preventivo
La publicación de esta guía supone una aportación relevante para avanzar hacia criterios más homogéneos, comparables y verificables en el reporte de información preventiva dentro de los informes de sostenibilidad.
En un momento en el que la sostenibilidad corporativa exige datos cada vez más sólidos, trazables y auditables, la prevención de riesgos laborales necesita fortalecer sus sistemas de información. No se trata solo de reportar accidentes o enfermedades, sino de asegurar que los datos permiten comprender la realidad preventiva, identificar áreas de mejora y orientar decisiones empresariales más seguras y responsables.
La guía de AESPLA puede convertirse así en una herramienta útil para servicios de prevención, áreas de sostenibilidad, responsables de reporting, departamentos de recursos humanos, compliance y dirección, especialmente en organizaciones con estructuras complejas o presencia internacional.
