El número de actuaciones que realiza la Inspección de Trabajo tiende al alza en los últimos tiempos. A falta de conocer los datos de 2014, durante 2013 la Inspección de Trabajo y Seguridad Social inspeccionó 417.615 centros de trabajo pertenecientes a 340.031 empresas, dando lugar a 1.247.092 actuaciones. De las 344.046 visitas efectuadas, el 65,98% se han realizado en el sector Servicios, el 19,1% en el sector de la Construcción, el 11,72% en la Industria, y el 3,2% en Agricultura y Pesca.
El cumplimiento de la normativa objeto de la inspección está relacionado con ámbitos que abarcan toda la legislación laboral, la Seguridad Social, la Prevención de Riesgos Laborales, la contratación de extranjeros, etc.
En el ámbito de la Prevención de Riesgos Laborales, todo empresario tiene la obligación de elaborar, distribuir y conservar el registro de acuse de lectura de sus trabajadores a disposición de la autoridad laboral de:
- Plan de Prevención de Riesgos Laborales
- Evaluación de los riesgos para la seguridad y la salud en el trabajo
- Planificación de la actividad preventiva
- Controles del estado de salud de los trabajadores y conclusiones obtenidas
- Relación de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que hayan causado al trabajador una incapacidad laboral superior a un día de trabajo
- Registro de la formación e información suministrada a los trabajadores.
- Registro de entrega de Equipos de Protección Individual
Además, el inspector de trabajo también puede solicitar en el ámbito de la Seguridad Social y relaciones contractuales:
- El Libro de visitas: registro obligatorio dónde los inspectores anotan las diligencias que encuentran durante su visita a una empresa.
- Recibos de salarios, alta y baja de los trabajadores
- El justificante de que la empresa está inscrita en la Seguridad Social.
- Los justificantes de que se está pagando a la Seguridad Social.
- Resumen de horas extraordinarias
- Los contratos de trabajo presentados ante la oficina de empleo
- Autorizaciones de trabajo de personal extranjero
- Escritura de constitución de la sociedad
- Documento de asociación (a efectos de accidentes de trabajo)
- Documento acreditativo del IAE
Toda esta documentación, puede ser objeto de profundo análisis. En caso de versiones obsoletas, información incompleta de los registros, falta de recibos y certificados acreditativos, etc. la inspección puede abrir diligencias, solicitar pruebas o exámenes que considere oportunos, y también citar a la empresa para que entregue el material necesario en las dependencias de la inspección.
Cuando el Inspector de Trabajo detecta la existencia de infracciones sobre la normativa de prevención de riesgos laborales puede requerir al empresario la subsanación de las deficiencias observadas, además de llevar a cabo la propuesta de sanción que corresponda según el caso. Se indicará por escrito las anomalías o deficiencias apreciadas indicando el plazo para su subsanación. Si no se subsanan las anomalías detectadas por el inspector y persisten los hechos, el inspector en caso de no haberlo hecho, levantará el acta de infracción por dichos hechos.
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