Las obligaciones que La Ley orgánica de Protección de Datos (LOPD) reclama a las empresas exige que los empresarios apliquen medidas de seguridad y confidencialidad a los documentos de sus trabajadores. Muchas veces, por desconocimiento o falta de tiempo las organizaciones incurren en incumplimientos exponiéndose a sanciones que van desde los 600€ a los 600.000 €.
La Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos, el Real Decreto 1720/2007, la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales, así como la Directiva 94/46 de protección de datos, reclaman la implementación de medidas de seguridad en la protección de datos de carácter personal a todas las empresas con el fin de disminuir o evitar los riesgos derivados de la actividad laboral. Debido a que las medidas de prevención tienen un carácter multidisciplinar (seguridad, ergonomía, psicología y medicina del trabajo), las empresas deberán establecer un protocolo de actuación a la hora de tratar datos personales de los trabajadores, que serán comunicados a los delegados de prevención, a la autoridad sanitaria, a la inspección de trabajo y a la autoridad laboral.
¿Por qué es importante que la gestión de los documentos de prevención de tus contratas cumpla con la LOPD?
- Evitarás sanciones y consecuencias graves en reputación e imagen.
- Protegerás a tus clientes y proveedores y descartarás la vulnerabilidad de la privacidad de sus datos.
- Tratarás los datos de forma apropiada.
- Garantizarás que todos los documentos estén protegidos.
- Eludirás posibles denuncias.
- Asegurarás que todos los procesos de la empresa respeten las disposiciones legales.
- Evitarás sanciones y responsabilidades administrativas, civiles y penales.
Inminente nueva normativa
La continua evolución tecnológica ha comportado que aparezcan nuevas necesidades en materia de gestión de la prevención en la nube.
El Parlamento Europeo está elaborando un paquete legislativo sobre protección de datos que incorporará nuevos derechos para los trabajadores y ampliará las responsabilidades y obligaciones de los empresarios. Esta nueva normativa será muy importante porque sustituirá las actuales leyes nacionales españolas.
En CTAIMA Outsourcing & Consulting SL, somos conscientes de la dificultad que supone para muchas empresas aplicar la normativa de tratamiento de los datos de carácter personal implicada en la Coordinación de Actividades Empresariales, y la gestión segura y confidencial de muchos documentos críticos (aptos médicos, documentos laborales, certificados, etc.). Nuestros clientes confían en la aplicación CTAIMACAE.net para gestionar el intercambio documental vinculado a la gestión de trabajadores subcontratados. El carácter cifrado de los documentos, las últimas versiones disponibles, el único canal de comunicación, la accesibilidad desde cualquier dispositivo móvil o ordenador con acceso a internet 24/7 y el acceso vinculado a perfil de usuario avanzado, así como una alta seguridad y protocolos de confidencialidad alineados con las normativas vigentes a nivel europeo y estatal (LOPD) son algunas de las ventajas que les permiten estar tranquilos por cumplir con todas sus obligaciones
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