Cómo olvidarte de las hojas Excel para gestionar la Prevención
Con pocos recursos las empresas pueden tener acceso a una variedad soluciones tecnológicas que ayudar a mejorar la gestión preventiva con sus contratas con el beneficio adicional de la movilidad. El amplio abanico de funcionalidades que ofrecen permite ahorrar cantidades significativas de dinero y recursos, ya que ahora es posible invertir menos tiempo en la gestión de los papeles de prevención.
En los últimos años Excel es una herramienta que se va quedando atrás ante los nuevos softwares de gestión de la prevención, que hacen la labor mucho más: sencilla, eficiente y segura. Garantizando el cumplimiento legal de la Ley 31/1995 y el Real Decreto 171/2004 de Coordinación de Actividades Empresariales. Ganando eficiencia, tranquilidad y ahorrando costes.
Bien por desconocimiento de estas aplicaciones, bien por no creer en los beneficios que puede aportar la inversión tecnológica en prevención, aún son muchas las empresas que tienen a sus técnicos de seguridad encerrados en sus despachos, invirtiendo gran parte de su tiempo en a la gestión de documentos y su control con Excel, desatendiendo las principales labores: garantizar la seguridad de los trabajos y en consecuencia la ausencia de accidentes e incidentes. Posiblemente seas tú uno de estos técnicos de prevención.
Es posible incluso que hayas planteado su puesta en marcha, las excusas son parecidas a las de antes: “Nuestra empresa es distinta y nuestro personal no va a querer aprender a utilizar otro programa”, “Nunca hemos tenido ningún problema, ¿por qué he de cambiar?”… ¿Quieres conocer los argumentos para convencer a tu jefe?:
- Ahorro de tiempo y costes en la gestión de la documentación. En menos de un mes te darás cuenta que has reducido de un 80% a un 20% la carga de trabajo dedicada a la gestión documental.
- Centralización de la información y disponibilidad de la misma. Habitualmente son varios los departamentos que intervienen en el proceso de coordinación (compras, recursos humanos, mantenimiento). Podrás tener toda la información centralizada en un único medio, disponible 24 horas desde cualquier dispositivo.
- Actualización de datos y acceso a históricos, trazabilidad. Tendrás toda la documentación actualizada gracias al sistema de avisos y disponible, muy útil en caso de inspección o auditoría para demostrar que has cumplido con tus obligaciones en coordinación.
- Confidencialidad, seguridad informática, protección de datos. Cumplirás con los requisitos de confidencialidad y seguridad informática de acuerdo a la Ley Orgánica de Protección de Datos. Además los protocolos de seguridad informática te permitirán estar tranquilo.
- Simplifica y garantiza el cumplimiento legal. Evitarás las responsabilidades y sanciones administrativas, civiles y penales ya que es el único software del mercado que cumple con todos los requisitos legales del RD 171/2004 de Coordinación de Actividades Empresariales.
CTAIMA Outsourcing & Consulting SL consciente de la dificultad que supone para muchas empresas la gestión constante, eficaz y fácil de la documentación relacionada con la coordinación de sus contratas, ofrece la aplicación web CTAIMACAE.net, un avanzado software as-a-service referente en el mercado español e implantado con éxito en Argelia, Alemania, Italia, Portugal y Reino Unido.
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