Desde Psicopreven Tecnología y Prevención somos conscientes de que la mayoría de los Técnicos en PRL sufren acumulaciones de trabajo habituales. Esto implica que han de multiplicarse, para poder dar respuesta a todas sus demandas de trabajo. Por estas razones, se hace imprescindible tener herramientas prácticas para poder reducir tiempos y ser más productivo. Una de las herramientas imprescindibles sería un buen software de gestión de Prevención.
Ventajas de un Software de Gestión de Prevención
1. Reduce el tiempo de trabajo. En Psicopreven hemos calculado que con SMART PRL podemos reducir desde un 10%, hasta un 40% del tiempo de trabajo con un software que integre al menos, los módulos de Formación, Epis, Evaluación y CAE.
2. Adiós al Papel. La reducción de impresiones en papel se hace patente cuando puedes consultar y gestionar desde la pantalla de tu ordenador.
3. Acceso más rápido a la información. Cualquier solicitud de información se resuelve más rápido con una base de datos hecha a medida de los requerimientos de un auditor o de un Inspector de Trabajo. Trabajar sobre módulos permite reducir los tiempos de búsqueda en carpetas.
4. Seguridad en los datos. Trabajar sobre una sola base de datos permite realizar copias de seguridad automáticas y no tener que copiar cientos de carpetas dispersas.
5. Trabajo en Equipo. Una base de datos permite trabajar con múltiples sesiones y usuarios, compartiendo información desde el primer momento.
6. Elimina de repeticiones de trabajo. Al poder trabajar sobre la misma base de datos podemos eliminar repeticiones. Por ejemplo, si tenemos una máquina evaluada, no tenemos que repetir esta evaluación en cada puesto de trabajo.
7. Relaciona contenidos de trabajo. Poder ver quién ha realizado un curso desde su convocatoria con el listado de trabajadores pendiente o poder ver el histórico de cursos de un trabajador, son dos opciones que puedes consultar si tienes una base de datos, sin tener que recurrir a exceles eternas o matrices inabordables.
8. Elimina la repetición de contenidos. Poder relacionar contenidos es imprescindible y asignar los riesgos de lugares, tareas o máquinas a los puestos elimina repeticiones de trabajo, así como asignar epis, o producto químicos.
9. Permite el retorno de inversión en menos de un año. Con SMART PRL hemos comprobado que la reducción media de tiempos de trabajo es de un 25% de tiempo del Técnico en PRL, ésto implica que puedes ahorrar entre 400 y 450 horas de trabajo anuales. El coste medio en España de estas horas es aproximadamente de 6300 euros brutos/anuales y el coste de la licencia es de 890 euros.
Esto indica que el retorno de inversión de Smart PRL es de 7 veces la inversión en el primer año!!
10. Permite extraer todos los datos. En ocasiones no es posible generar informes o reportes de informaciones de las que disponemos, porque no tenemos un buen sistema de gestión.
Si quieres conocer más sobre este programa de gestión, Psicopreven ha organizado una presentación del mismo el día 6 de abril en Madrid:
Duración y horario: 2 horas, de 10:30 a 12:30 horas.
Lugar y fecha: Madrid, Hotel Exe Puerta Castilla, Paseo de la Castellana, 191, 6 de abril de 2017
Mediante el formulario, o bien:
Por email: Info@psicopreven.com
Por teléfono: +34 976259724
Contacto:
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