El objetivo sigue siendo el mismo: evitar accidentes. Entrevista con Achilles sobre el futuro de la CAE

Para comenzar, ¿podría contarnos brevemente qué es Achilles y cuáles son sus principales ámbitos de actuación a nivel global y en España?

En Achilles ayudamos a nuestros clientes a tomar mejores decisiones a la hora de seleccionar y gestionar proveedores. A través de nuestras soluciones globales, incluyendo homologación, evaluación, gestión de riesgos y cumplimiento, impulsamos cadenas de suministro más seguras, sostenibles y responsables.

Durante la ejecución de los trabajos, ofrecemos una solución integral en Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) que acompaña a nuestros clientes hasta el final de todo el proceso.

Achilles está altamente especializada en la Coordinación de Actividades Empresariales. ¿Cuál es el enfoque de vuestra organización respecto a este aspecto fundamental de la gestión preventiva?

Nuestro objetivo es ayudar a nuestros clientes a reducir el riesgo de accidentes laborales mediante una gestión eficaz de la prevención. Para ello, combinamos tecnología avanzada con soporte experto:

• Una plataforma CAE intuitiva y ágil que gestiona documentación, accesos, siniestralidad y cumplimiento en tiempo real.
• Un equipo de técnicos de PRL que ofrece acompañamiento y soporte directo tanto a clientes como a contratistas.

Esta combinación permite no solo cumplir con la normativa, sino también sensibilizar a todas las partes implicadas y evitar retrasos en la ejecución de los trabajos.

En su experiencia, ¿cuáles son los principales retos que afrontan actualmente las empresas que ofrecen Coordinación de Actividades Empresariales?

Uno de los mayores retos es ponerse en la piel del contratista y facilitarle el acceso a la carga de información y documentación necesarias en los tiempos adecuados. La complejidad normativa y la carga administrativa pueden convertirse en barreras si no se gestionan correctamente.

Por eso, creemos que las plataformas CAE deben evolucionar para ser más proactivas, automatizadas y centradas en el usuario, incorporando tecnologías como la inteligencia artificial y sistemas de integración que agilicen la recopilación documental.

Desde Achilles, ¿qué soluciones tecnológicas o de gestión están ofreciendo para dar respuesta a estos retos en materia de CAE?

Nuestra apuesta es clara: combinar la potencia de la tecnología con la cercanía del soporte humano. Hemos lanzado una nueva versión de nuestra plataforma Controlar, que integra inteligencia artificial para optimizar procesos, reducir tiempos de gestión y facilitar el trabajo tanto a los técnicos PRL como a los contratistas. Incluye funcionalidades como trazabilidad completa, alertas en tiempo real, informes de siniestralidad, control de accesos y validación ágil de documentación.

Todo esto se complementa con el trabajo diario de nuestros técnicos de prevención, que siguen siendo una pieza clave en la relación con clientes y proveedores.

Uno de los grandes temas en prevención es la trazabilidad documental y la garantía de cumplimiento. ¿Qué papel juega la digitalización en la mejora de estos procesos según vuestra experiencia?

La digitalización es esencial para garantizar un proceso preventivo transparente, eficaz y trazable. No solo permite cumplir con los requisitos legales, sino que también:

• Aporta seguridad jurídica gracias al histórico documental validado.
• Sensibiliza a contratistas y trabajadores al hacer visible el valor preventivo de cada acción.
• Facilita auditorías, inspecciones y el seguimiento continuo de riesgos y mejoras.

Desde nuestra experiencia, cuando se entiende que el objetivo de la CAE es proteger a las personas, y no solo evitar sanciones, se da un salto cualitativo en la cultura preventiva.

Achilles trabaja con grandes multinacionales y sectores críticos. ¿Qué buenas prácticas destacaría que pueden ser inspiradoras para otras organizaciones?

Una de las claves del éxito en nuestros clientes es su enfoque equilibrado: por un lado, acompañan a sus contratistas durante todo el proceso de gestión; por otro, mantienen una política firme de cumplimiento, sin excepciones.

Además, muchas de estas organizaciones han incorporado la CAE como parte estratégica de su sistema de gestión, integrándola con sus plataformas corporativas y utilizando los datos generados para mejorar la toma de decisiones.

Desde su punto de vista, ¿estamos avanzando en España hacia una CAE más eficaz o siguen existiendo barreras estructurales importantes?

Sí, estamos avanzando. Desde nuestra posición global, vemos cómo en España hay una creciente concienciación sobre la importancia de una CAE eficaz. Cada vez más empresas buscan soluciones que vayan más allá del cumplimiento formal.

Existen barreras, como la resistencia al cambio, la fragmentación de procesos o la falta de integración tecnológica, pero también una gran oportunidad: transformar la CAE en una palanca de valor para toda la cadena de suministro.

Achilles participará en el V Congreso Internacional Prevencionar. ¿Qué aspectos destacarán en su intervención y qué pueden esperar los asistentes?

Nuestra intervención se centrará en compartir casos reales de nuestros clientes más relevantes en España en un formato de mesa redonda. A través de sus testimonios, mostraremos cómo están gestionando la CAE de forma eficaz, qué retos han superado y qué beneficios están obteniendo.

Será un espacio para reflexionar sobre cómo la tecnología y la colaboración pueden elevar el nivel de la prevención en todos los sectores.

¿Por qué considera importante que empresas como la vuestra estén presentes en eventos como el Congreso Prevencionar?

Porque creemos en la colaboración como motor de mejora. Eventos como el Congreso Prevencionar reúnen a los principales actores del ámbito de la seguridad y salud, y son una oportunidad única para intercambiar conocimientos, retos y buenas prácticas.

Desde nuestra experiencia internacional y multisectorial, podemos aportar soluciones innovadoras en digitalización, automatización y soporte técnico que ayuden a las empresas a avanzar en su madurez preventiva.

Para cerrar, ¿qué mensaje le gustaría transmitir a los asistentes del Congreso sobre el presente y futuro de la Coordinación de Actividades Empresariales?

Aunque se ha avanzado mucho en los últimos años, el camino no ha terminado. El futuro de la CAE pasa por la integración de tecnologías como la inteligencia artificial, la automatización documental y la analítica de datos.

Pero por encima de todo, debemos mantener el objetivo inicial que es proteger la vida y la salud de las personas trabajadoras. Ese debe seguir siendo el eje sobre el que pivote toda mejora tecnológica o normativa.