El Real Decreto 723/2026 refuerza el derecho de las personas trabajadoras a conocer con mayor precisión sus condiciones de trabajo e introduce nuevas obligaciones de información sobre organización de la jornada, cambios de turno, trabajo irregular y utilización de sistemas algorítmicos.
Las empresas deberán ofrecer a las personas trabajadoras una información más detallada sobre las condiciones en las que desarrollarán su actividad. El Real Decreto 723/2026, de 9 de septiembre, transpone parcialmente al ordenamiento español la Directiva europea sobre condiciones laborales transparentes y previsibles y sustituye al anterior Real Decreto 1659/1998.
Aunque no estamos ante una norma específicamente preventiva, algunas de sus novedades tienen una clara relación con la organización del trabajo, la conciliación, la previsibilidad de las condiciones laborales y el bienestar de las personas trabajadoras.
Más información sobre jornada, turnos y tiempo de trabajo
Uno de los aspectos con mayor interés desde la perspectiva de la salud y el bienestar laboral se encuentra en la información relacionada con el tiempo de trabajo.
Las empresas deberán informar, entre otros aspectos, sobre la duración y distribución de la jornada ordinaria diaria, semanal y anual; la realización de trabajo nocturno o a turnos; los procedimientos previstos para modificar la jornada o cambiar los turnos; las horas extraordinarias; las vacaciones y su procedimiento de fijación.
Cuando exista una distribución irregular de la jornada, además, deberá indicarse el sistema utilizado, las horas y días de referencia en los que la empresa puede exigir la prestación de servicios y los periodos mínimos de preaviso antes del comienzo o de la cancelación de una tarea.
La previsibilidad también forma parte de unas buenas condiciones de trabajo
Conocer con suficiente antelación horarios, turnos, cambios organizativos o periodos de actividad permite reducir incertidumbre y facilita una mejor organización de la vida laboral y personal.
Los algoritmos entran en la información laboral
Una de las principales novedades del Real Decreto es la obligación de informar sobre la existencia de sistemas algorítmicos o automatizados de toma de decisiones cuando estos intervengan en aspectos relevantes de la relación laboral.
La información deberá incluir las pautas, criterios y reglas de funcionamiento de estos sistemas cuando sean utilizados para adoptar decisiones relacionadas con cuestiones como la duración y distribución de la jornada, asignación de tareas, salarios, progresión profesional, lugar de trabajo o extinción del contrato.
Esta previsión cobra especial relevancia en un contexto en el que cada vez más organizaciones utilizan herramientas automatizadas para gestionar personas, distribuir cargas de trabajo, organizar horarios o evaluar determinados aspectos de la actividad profesional.
Conciliación, igualdad y protocolos frente al acoso
La norma también amplía la información que debe ponerse a disposición de las personas trabajadoras en otros ámbitos relacionados con sus condiciones laborales.
Entre ellos se encuentra la existencia e identificación del plan de igualdad aplicable en la empresa, las políticas empresariales de conciliación personal, laboral y familiar cuando desarrollen las obligaciones legales y la información sobre el protocolo frente al acoso sexual y por razón de sexo.
Asimismo, cuando corresponda, deberá informarse sobre el conjunto de medidas y recursos establecidos en la empresa para alcanzar la igualdad real y efectiva de las personas LGTBI.
Información accesible y antes de comenzar a trabajar
Como regla general, la nueva información deberá proporcionarse por escrito y antes del inicio de la relación laboral. Podrá entregarse en papel o en formato electrónico, siempre que resulte accesible para la persona trabajadora, pueda almacenarse e imprimirse y la empresa conserve prueba de su transmisión o recepción.
En el caso de personas con discapacidad o con capacidad intelectual límite, la empresa deberá garantizar además que la información sea accesible y comprensible.
El Real Decreto también establece obligaciones específicas para los contratos de trabajo de los pescadores y de la gente de mar, incluyendo información sobre jornada, turnos, periodos mínimos de descanso, cobertura sanitaria, Seguridad Social y derecho a repatriación.
¿Qué cambia para las empresas?
Las organizaciones deberán revisar sus procedimientos de contratación e información para comprobar que las personas trabajadoras reciben todos los datos exigidos por la nueva regulación. Además, cualquier modificación posterior de estas condiciones deberá comunicarse por escrito, como máximo, el día en que el cambio produzca efectos.
Para las relaciones laborales que ya estén vigentes cuando entre en vigor la norma, las personas trabajadoras podrán solicitar esta información y la empresa deberá facilitarla, cuando no obre ya en su poder, en un plazo de treinta días hábiles.
El Real Decreto entrará en vigor veinte días después de su publicación en el Boletín Oficial del Estado.
Más allá del contrato de trabajo
El Real Decreto 723/2026 no modifica directamente la normativa de prevención de riesgos laborales ni introduce nuevas obligaciones de evaluación de riesgos. Sin embargo, refuerza la transparencia sobre aspectos de la organización del trabajo que pueden tener una influencia importante sobre el bienestar laboral: jornadas, turnos, cambios organizativos, conciliación y utilización de sistemas automatizados para adoptar decisiones que afectan a las personas.
