Esto es lo que podrá encontrar en el curso de Auditorías de Prevencionar Formación
La organización auditada deberá comenzar a prepararse incluso antes de la llegada del equipo auditor. En este sentido, resulta conveniente emprender las siguientes acciones:
- Difundir la documentación íntegra del sistema de gestión a todos los integrantes de la empresa algunas semanas antes de la auditoría, con el fin de que todos tengan un buen conocimiento del mismo y estén preparados para responder a cualquier pregunta que lance el auditor.
- Revisión por la dirección del sistema y de la documentación dejando preparada una planificación para el próximo año.
- Poner en marcha la mayoría de los procedimientos de seguridad, llegando, incluso, a aplicar el programa de simulacro de situaciones de emergencia.
- Controlar las actualizaciones de las diferentes leyes y reglamentos que le sean de aplicación.
- Emprender una campaña de sensibilización de todo el personal.
- Informar al personal sobre la celebración de la auditoría, explicándole la causa y objetivos de la misma, con el fin de que comprendan que no se trata de buscar culpables y mantengan una predisposición positiva a lo largo de todo el proceso.
- Cuidar la parte organizativa y logística de la auditoría, poniendo a disposición de los auditores una sala de reuniones adecuada, evitando cualquier tipo de perturbaciones (ruido, teléfono, tránsito de personal,…) y planificando el material indispensable para que la reunión se pueda celabrar (papel, bolígrafos, ordenador, cañón, pantalla de proyección, …).
- Gestionar el alojamiento de los miembros del equipo auditor y proporcionar información detallada del acceso a la planta.
Asimismo, la dirección de la organización auditada definirá los objetivos, alcance y criterios de auditoría, trasladando dicha información a la entidad auditora y al resto de partes interesadas, como por ejemplo, responsables de departamentos o representantes de los trabajadores.
