¿Cuáles son los registros más comunes en prevención de riesgos laborales?

Seguramente que en más de una ocasión te has sentido desbordado por los documentos; tu jefe ve la prevención como un gasto, que lejos de aportarle beneficios la inversión de recursos no le asegura no ser sancionado por incumplimiento o de tener problemas en la planificación de trabajos con sus proveedores, porque les “falta papeles por entregar”.

Para evitar este tipo de situaciones, y conseguir un sistema ágil de documentos en materia de prevención de riesgos laborales; cuyos registros, no solo te permitan justificar el cumplimiento de las acciones preventivas realizadas ante, por ejemplo la autoridad laboral o juez, sino que te posibiliten controlar y evaluar la calidad de las acciones realizadas y de la gestión preventiva de tus subcontratas, es necesario que mantengas un buen sistema de documental de prevención de riesgos laborales, tal y como recomienda la Nota Técnica Preventiva 591 “Documentación del sistema de prevención de riesgos laborales (III): registros documentales”. Por ello, en tu sistema de gestión de la documentación en prevención de los riesgos de las actividades realizadas por los trabajadores de tu empresa no debe faltar:

1. Evaluación de los riesgos para la seguridad y salud en el trabajo, y planificación de la acción preventiva, relativa a los trabajos a ejecutar. Igual de importante es que registres las revisiones de actualización de la evaluación de riesgos realizadas y que por ello tu sistema posea un procedimiento de actualización (Art. 16 LPRL)
2. Medidas de protección y de prevención a adoptar y, en su caso, material de protección que deba utilizarse. Hace referencia al caso de los registros de entrega de EPIs o las instrucciones recibidas para el uso de equipos de protección (RD 1407/1992), por citar algunos ejemplos.
3. Práctica de los controles del estado de salud de los trabajadores. Es decir, deberás justificar que el trabajador es apto para el puesto que ocupa en base a la realización de controles de salud de acuerdo al riesgo evaluado. El empresario deberá informar al trabajador sobre el contenido y el alcance de la vigilancia de la salud, recabando el consentimiento concreto e individual e indicando los casos en los que no es posible la renuncia a la misma. (Art. 23 LPRL)
4. Constancia de la información suministrada a los trabajadores sobre los riesgos generales y específicos a los que están expuestos, medidas de prevención y protección aplicables a los riesgos y medidas de emergencia (Art. 18.1 LPRL ). Incluye el registro de la información facilitada a los trabajadores sobre riesgos graves e inminentes (art. 21 LPRL)
5. Justificantes de las acciones formativas específicas en materia de prevención de riesgos laborales recibidas por los trabajadores tanto propios como ajenos y acreditación de la formación recibida por dichos trabajadores para poder ocupar un puesto de trabajo o tarea con riesgos. (Art.19 LPRL)
6. Resultado de los controles de las condiciones de trabajo y de la actividad de los trabajadores (art. 23 LPRL). Como por ejemplo los informes de resultados de mediciones y controles de exposición al ruido de los trabajadores y acciones de mejora derivadas de éstos.
7. Verificación del cumplimiento de especificaciones reglamentarias en instalaciones, maquinaria y equipos de trabajo.

Tan importante es elaborar la documentación necesaria y suficiente para argumentar una buena gestión preventiva, como que ésta se encuentre accesible de forma segura respetando la LOPD, ágil y siempre actualizada. Por este motivo, trabajar con un software que te permita gestionar la documentación de tus sistemas en la nube, permitirá a tu empresa conseguir eficacia en la realización de las tareas documentales.

CTAIMA Outsourcing & Consulting SL consciente de la dificultad que muchas empresas tienen al querer cumplir con la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales, el Real Decreto 171/2004 de Coordinación de Actividades empresariales y el RD 39/1997 de Reglamento de los Servicios de Prevención en concurrencia pone a su disposición la aplicación web CTAIMACAE.net: un avanzado software-as-a-service multifunción referente en el mercado español e implantado con éxito en Argelia, Alemania, Italia, Portugal y Reino Unido para la prevención de riesgos laborales y para la gestión integral de la coordinación de actividades empresariales, empezando por la gestión de contratos y subcontratos.

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