Muchas empresas con Sistemas de Gestión de Certificados deciden externalizar la identificación de los requisitos legales en ISO 9001, ISO 14001, EMAS, OHSAS 18001, ISO 50001, ISO 22000, IFS, BRC, ISO 28000, ISO 27001, entre otros con el fin de evitar no conformidades, y la posibilidad de incurrir en sanciones y responsabilidades legales.
El desconocimiento y la falta de tiempo hacen que muchas empresas decidan subcontratar a empresas externas para realizar este servicio. ¿Pero qué elementos deben tenerse en cuenta para garantizar la fiabilidad, la personalización y la tranquilidad de cumplir con toda la normativa de aplicación en tu empresa? A grandes rasgos, el servicio de identificación y actualización de los requisitos legales externalizados debería:
- Identificar, actualizar y verificar el cumplimiento de todos los requisitos legales que aplican a tu actividad, con el fin de garantizar el correcto y eficaz desarrollo de tus actividades.
- Cumplir con los estándares y criterios de los auditores externos y de otros aspectos más remotos relacionados con los sistemas de gestión implantados.
- Asignar y actualizar automáticamente qué requisitos legales aplican a tu centro.
- Asegurar un alto grado de personalización a través de la extracción, con gran detalle y veracidad, de la información técnica concreta que aplica en tu centro de trabajo.
- Extractar, recopilar e informar de los requisitos de determinadas disposiciones sectoriales.
- Identificar y hacer seguimiento de posibles cambios en las disposiciones legales basadas en umbrales, que aplican o pueden afectar a corto / medio plazo a la actividad.
- Conocer futuros requisitos legales y saber cómo actuar frente a la aplicación y afectación de estos, así como descartar los que no te atañen (proyectos de ley).
- Elaborar la lista de los requisitos legales para que puedas modificarla y editarla junto con el asesoramiento.
- Una búsqueda fácil, rápida y automática de toda aquella legislación compleja.
- Interpretar los artículos normativos, así como demostrar su trazabilidad y seguridad frente a errores interpretativos.
- Responder tus dudas, así como asesorarte en cualquier consulta a nivel legal.
- Aplicar y ejecutar toda la normativa que afecta a tu negocio en todas las comunidades autónomas en las que tengas centros de trabajo.
- Recibir alertas de todas las disposiciones legales y fechas de vencimiento de trámites administrativos y legales asociados.
CTAIMA Outsourcing & Consulting SL consciente de la dificultad que muchas empresas presentan al querer identificar los requisitos legales que aplican a su actividad, pone a su disposición la aplicación web CTAIMALEGAL.net, que permite la identificación, actualización y gestión del cumplimiento legal aplicable a tu empresa en las áreas de Medio Ambiente, Reglamentación Industrial y Prevención de Riesgos Laborales, además de normativa sectorial:
- Alimentación (ISO 22000, BRC, IFS,…)
- Seguridad vial ISO 39001
- Cadena de suministro ISO 28000
- LOPD o seguridad de la información ISO 27001
- Transporte de productos químicos
- Seguridad y video vigilancia
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