Necesito coordinar mis contratistas y proveedores. ¿Por dónde empiezo?

Las estadísticas de accidentalidad de 2014 evidencian que, en la mayoría de circunstancias, los índices de siniestralidad de las contratas sobrepasan a los de las empresas para las que trabajan. El empresario, consciente de sus responsabilidades y posibles consecuencias legales en caso de accidente (sanciones y responsabilidades administrativas, civiles, penales, multas económicas, etc.), muchas veces se ve sobrepasado por el desconocimiento en materia de prevención y la compleja gestión a la que debe hacer frente.

Para dar respuesta con garantías al exceso de burocracia, el gran número de registros y los múltiples papeles que se solicitan a las empresas contratistas, la gestión eficaz de la Coordinación es clave. Por ello, todo Procedimiento en Coordinación de Actividades Empresariales debe partir de:

1. Una precisa planificación antes del inicio de las actividades:
   1. El empresario deberá informar a las empresas concurrentes qué riesgos del propio centro pueden afectarles y que medidas preventivas y que medidas de emergencia deberán tomar en cada caso.
2. Coordinar y centralizar esfuerzos para una labor conjunta, permitiendo a los contratistas integrar en sus actividades los principios de acción preventiva. Antes del inicio de las actividades deberán:
   1. Informar al empresario de los riesgos específicos de su actividad, así como de las medidas preventivas a adoptar.
   2. Entregar al empresario la evaluación de riesgos y la planificación de su actividad preventiva.
   3. Acreditar por escrito el cumplimiento de sus obligaciones de información, formación y vigilancia de la salud de sus trabajadores.
3. Definir los objetivos medibles a corto plazo, y llevar a cabo la vigilancia y control de los mismos mediante los medios de coordinación elegidos (reuniones de coordinación, seguimiento a cabo del recurso preventivo, etc.)
4. Pedir a las empresas contratistas controles de calidad. Durante la ejecución de las actividades, las empresas contratistas deberán informar de:
   1. Los accidentes de trabajo producidos como consecuencia de los riesgos originados por las actividades concurrentes.
   2. Las situaciones de emergencia susceptibles de afectar a la salud o a la seguridad de los trabajadores del centro.
5. La presencia del responsable de seguridad de las empresas contratistas en las reuniones de coordinación.
6. Las condiciones mínimas de cumplimiento documental para el desarrollo de las labores empresariales. Así pues, la empresa titular deberá de solicitar a la empresa contratista:
   1. Declaración responsable de que los trabajadores de la empresa han recibido los equipos de protección individual necesarios y que han sido informados de las condiciones de uso y de la obligatoriedad de su empleo.
   2. Declaración responsable de la conformidad de los equipo de trabajo que vayan a utilizarse.
   3. Declaración responsable de los trabajadores de la empresa contratista que vayan a desempeñar los trabajos son aptos en materia de vigilancia de la salud para el servicio.
   4. Declaración responsable de que la empresa concurrente, en el caso de subcontratación, ha establecido con las empresas subcontratadas los medios de coordinación oportunos.
   5. Relación nominal de los trabajadores que van a desempeñar los trabajos en el centro de trabajo.
7. El desarrollo de actividades formativas en cada puesto de trabajo.
8. El cumplimiento normativo en prevención de riesgos laborales, normativa laboral y social por parte de los contratistas.

CTAIMA Outsourcing & Consulting SL consciente de la dificultad que muchas empresas tienen al querer cumplir con el art. 24 de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales y el Real Decreto 171/2004 de Coordinación de Actividades empresariales, pone a su disposición la aplicación web CTAIMACAE.net.

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