En un entorno preventivo cada vez más focalizado en reducir los altos índices de siniestralidad y evitar riesgos concurrentes cuando se subcontratan trabajos, las compañías necesitan, además de una buena definición de los procedimientos internos, una solución conceptual y sencilla que les permita planificar y ejecutar los trabajos de manera rápida, segura y eficiente.
Análisis de riesgos concurrentes, más allá del mero intercambio documental
Los departamentos de Seguridad y Salud de las empresas necesitan, cada vez más, herramientas tecnológicas además de una buena definición de sus procesos de coordinación de actividades empresariales con sus proveedores y clientes, una solución conceptual y sencilla que permita:
- Poner en marcha el intercambio documental asociado a la coordinación de actividades empresariales de manera rápida y eficiente.
- Tener controlada y centralizada toda la información en la nube, en caso de inspección, accidente o reporte a dirección.
- Evaluar el cumplimiento de los requisitos legales del Real Decreto 171/2004 y la Ley 31/1995 de Prevención de riesgos laborales.
Todo ello, con el objetivo final de disminuir la siniestralidad y evitar los riesgos cuando interactúan más de 2 empresas en un mismo centro de trabajo, así como transformar las actividades descritas en los procesos, en acciones tangibles, medibles y evaluables.
Este intercambio de documentación será eficaz siempre que se mantenga actualizado y controlado. Un inadecuado control de la documentación asociada a la empresa, vehículos, trabajadores y maquinarias que intervendrán en los trabajos, supondrá que la información, instrucción, capacitación, vigilancia de los trabajos y el establecimiento de medidas preventivas sean inadecuados y/o deficitarios.
Pero, ¿cuáles son realmente los principales beneficios de gestionar correctamente la documentación de las subcontratas?
- La existencia de registros y medidas de control de riesgos concurrentes permiten que el control de subcontratas esté garantizado y que pueda demostrarse el cumplimiento legal en cualquier situación, lo cual da tranquilidad a la organización.
- Se genera credibilidad y confianza entre nuestros proveedores y contratas, al dar respuesta correcta y a tiempo a nuestras exigencias documentales.
- La organización consigue una reducción de los costes vinculados a los incidentes y accidentes y de los costes de gestión (pérdidas de información, errores de comunicación)
- Se produce una sensibilización del personal de su empresa en relación a la importancia de la correcta gestión de la documentación, información, a la aplicación adecuada de las medidas de seguridad que deben adoptarse y así como de las responsabilidades personales y de la empresa en coordinación de actividades empresariales
¿Sabe ya cómo gestionar correctamente la documentación? ¿A quién le confía la correcta gestión documental de sus contratas?
CTAIMA Outsourcing & Consulting ,S.L consciente de las dudas y desconocimientos que muchos empresarios contratistas tienen al querer gestionar y controlar la documentación de sus contratas pone a su disposición la aplicación web CTAIMACAE.net: un avanzado software-as-a-service multifunción referente en el mercado español e implantado con éxito en Argelia, Alemania, Italia, Portugal y Reino Unido para la prevención de riesgos laborales y para la gestión integral de la coordinación de actividades empresariales, empezando por la gestión de contratos y subcontratos.
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